●性化的“真相”
曾经有人作过一项研究,让男性和女性描述一下自己。男的不管长相如何,都使用符合实际的肯定语句描述自己,或者至少是中性的语句。一位胖胖的老年男性会说:“我身高六英尺,棕色头发,体重195磅,长着胡子。”而女性则更有可能使用贬义词,例如:“我名叫朱莉亚·罗伯特,我的头发是灰色的,我准备减掉几磅体重,我长得还不算太难看……”
当某个项目出了问题时,女性常常会谴责自己,并且指出她可以用其他方法来完成项目。男性会怎么做呢?跟前面说的一样,他们的描述听起来很客观,而且更善于掩饰。有个男子因为设计了一种蹩脚的工艺而受到指责,他为自己辩解说:“问题不在于这种工艺本身,而在于它没有反映流程的真实情况。”那这个工艺是谁首先设计的呢?他可没有明明白白地承认。
女性容易做出这样的自责,“我本来可以在确保预算不超支方面做得更好”,或者“我要是在决定最终人选之前作更多的调查就好了”,问题是,这种自责非但不会减少上司对你的意见,反而使他们开始考虑你是不是真的如你所说的那样不能胜任。
建议:仔细倾听别人提出的问题,给予简洁客观的回答。哪怕你理应为一个严重的错误承担责任,也不要通过添油加醋来使情况恶化。不要轻易同意别人指责或者急迫地作出解释。我们所有人都会犯错误。用更加中性的表达方式代替道歉、解释或者辩护的回答。你不妨这么说:“我明白你的意思,将来我会牢牢记住这一点的。”你既没有赞成也没有反对,只是简单地承认事实。
既“讨人喜欢”又“受到尊敬”的
●以“如果我没理解错”开始
玛里琳卷入了与一位同事的邮件大战,这个人总是对别人指手画脚,没人和他相处愉快。为了避免再受他指责,玛里琳试图与他达成和解,为此浪费了大量时间,结果他却揪住她不放。弗兰克尔博士问玛里琳,为什么不直接告诉他,这样的指责无济于事,大家应该把精力集中在问题上头呢?玛里琳回答说,她不愿意再火上浇油。弗兰克尔建议她,下一次他指手画脚的时候,她应该把争吵引向解决问题的讨论上来。她可以说一些中性的话,如:“指责解决不了任何问题,让我们讨论一下如何解决我们两个部门之间的沟通问题吧!”即便他回答说“我没有指责,我只是在寻找问题的原因”,她也可以反复讲同样的话:“不管怎么样,我准备尽快解决问题。”
事实上,因为害怕别人谴责咄咄逼人或爱出风头,女性常常不愿说一些应该说的话。当然,在表达不同意见时,也注意不要让人感到不快。比如你可以先承认对方说的话,然后提出自己的观点,这叫“先跟后带”。例如,你可以这样说:“如果我没有理解错,你是这么想的,你认为我们应该让森处理斯坦福账户。我提议也考虑一下其他几位更有资格的人员。”
为了不给人留下咄咄逼人的印象,你可以在表达自己的观点之后,加上一句询问的话,例如“这就是我对此事的看法。我很希望知道其他人是怎么想的”。
●“软”“硬”兼容的处世之道
观察下我们的办公环境,你会发现,女性经常是办公室里主动提供食物的那个人,而我们很少在男性办公桌上看到食物。在桌上放食品,常常意味着邀请别人停下来聊上一会儿,二者相结合,吃东西和鼓励聊天都在强调典型的女性性格。弗兰克尔这样说:有问题的并不是食物本身,而是这样做可能会降低你的可信度。
当然,每条规则都有例外,赖斯·杜威是环球娱乐集团的培训与发展部经理,她常常训练那些在他人心目中过于粗暴、专横以及态度生硬无礼的同事(尤其是男性),在他们的桌子上放一个糖果盘。她希望通过这种方式,能让他们的形象变得更加温和亲切,以此平衡其好斗行为。同样,赖斯也在她的办公桌上放了一个大糖果盘,这是因为她喜欢吃糖果,更重要的是,由于经常有人到她的办公室去讨论个人私事,放这些糖果就是要让人觉得和她在一起很舒服。
结论就是,除非给别人吃东西是一种有意识的策略,否则别在上班时这么做。
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