二、企业文化监控保障企业界,有一个非常值得关注和深思的现象:
说到质量很重要、安全很重要,不会有人有异议,因而,很多企业都在大力推行“质量一票否决制”、“安全一票否决制”;只要是发现质量安全的隐患,任何一个普通的安全员或质检员都有权要求停工、停产或停止发货,只要出现质量安全事故,任何级别的领导都要受到最为严厉的经济和行政处罚。
说到企业文化很重要、价值观很重要,也不会有人有异议,但是,实行“企业文化一票否决制”、“价值观一票否决制”的企业微乎其微。在实际的经营管理过程中,既定理念的贯彻落实与否,往往是各级管理者最容易忽视的问题,在一些大是大非问题的处理上,也往往是最会被轻描淡写一笔带过的。“言行不一、人格分裂”是对理念落空现象的最精辟描述。
这就不得不引出企业文化监控的问题。之所以强调企业文化监控体系建设是企业文化落地的关键性保障,是因为企业文化建设作为一项系统工程,必须运用组织的力量,在理念落地的全过程中使之得到有效的控制。否则,就会出现“差之毫厘,失之千里”的局面,到那个时候,再企图扭转乾坤,已经是难上加难了。
企业文化监控保障,就是要做好以下三件事:
第一件事,“审核”。即在各类经营管理文件的构思起草、评审发布的过程中,必须分别设定理念匹配性审核的环节。审核对象包括企业内部起草的各项经营管理制度、政策和方案,特别是与客户有关的营销服务政策、推广方案、商业广告等,与广大员工有关的薪酬福利政策、人才选拔与培养机制、绩效管理办法等。审核内容主要针对这些文件的指导思想和具体条款,评价在涉及上下游客户、员工、股东、社会等相关利益体方面,是否符合价值观导向和相关执行理念的原则要求,是否对使命与愿景的实现有积极的支持作用。
结合不同企业的实际状况和流程,理念匹配性审核工作既可以由企业文化部门的专门岗位来完成,也可以委托各职能部门的兼职企业文化专员来完成。总之,企业内部必须达成一个共识:任何制度、政策、方案,只要不符合企业既定的理念要求、不符合基本商业规则与合理人性需求,与之相冲突或相背离,都会对企业文化和企业的长远利益产生破坏作用,必须毫不犹豫地限制出台。否则,相关部门和个人将得到处罚。
第二件事,“审计”。即定期对企业文化建设工作和成果进行调查评估,总结企业文化阶段性工作的经验得失,明确存在的问题与改进方向。企业文化审计的主要内容包括:企业文化体系的建设与管理状况;员工价值观与公司倡导的核心理念的契合度;各项经营管理制度与理念的匹配状况;员工对管理文化与组织氛围的满意度;各级员工特别是管理团队的理念践行状况;客户满意度与品牌美誉度;公司整体和各系统文化特性是否与公司期望达到的文化建设目标相适应,是否对战略形成有效支持等。“不会向后看的人一定不知道如何向前走。”企业文化审计的意义就在于此。
第三件事,“考核”。企业文化考核按考核对象主要分新员工和管理者两类,。
针对新员工的企业文化考核,准确地讲是“测评”,主要在两个环节:
一是面试时的价值观测评,可通过应聘者填写《职业价值取向测评问卷》和面对面交流两种方式,判断其个人价值观是否与企业倡导的价值观相匹配;二是试用期满、转正前的企业文化认同度测评,可通过企业文化考试、个人转正申请和面对面交流三种方式作出判断。
对于负责任的企业而言,新员工的甄选录用最重要的就在于企业文化契合度测评,其次才是个人的专业素质和能力。
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