要想开好会议，本人总结出了一点心得，即必须掌握以下六句话，十八个字诀要，然后再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。这样一来既可以节省自己和别人的时间，同时有效提升会议的生产力。开会的十八个要点如下：
1、备而会
每次会议主持人都要做好充分准备。下发会议通知，通知与会者时间、地点和准备议题及相关资料，同时要求与会人员事前考虑好会议议题与其相关联的要点、条理、资讯和问题、意见，建议，带好笔、笔记本和相关文件资料，准时参加会议；
2、会而议
每次会议，一定要确定好会议的议题。并就会议的议题事前与会者沟通，在会议前了解与会人员意见和想法，与议题无关的内容和主题不要在会议上出现或讨论，使会议重点突出；
3、议而决
每次会议都要做出决策。不能做出决策，会议主持人或最高领导人要提供解决的暂时性方案，以便与会人员知悉并执行，先期采取行动，而不是等和看。因此，每次会议都要形成会议结论，明确会议议题的责任人、完成时间，监督者和执行方案和计划。
4、决而行
会议上最高领导人所做出的决定一定要采取改进行动。要去做，去实施，要有人负责，有人监督，有人检查，有人实施，有计划，有步骤，有会后的具体行动纲要，并且要将行动方案分发所有与会者。
5、行而督
会后的改进行动和计划一定要有人督促，有人监督，有人督导，使得过程有保障，没有督促，会议的效果便打折扣，而会议的督导人是起培训和辅导作用，确保计划有人辅导不致流产。
6、督而果
要确保每次会议在督促、检查后要有完成的结果。每次完成的结果要进行检讨和商量，每次结果要做出审定，对完成好的事项要形成标准化作业流程，对产生的新问题，新情况要形成新的改进方案，确保会议的效果得到保障。另外，会议要开好，一定要做好会议培训，会议主持人训练，同时要建立公司会议机制与会议流程，要做到会议简单，快速，高效，不要官僚，对不必要的会议尽量不开，会议的主题一定要明确，这样，会议才会有品质！
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