经常有学员问我：“禹老师，为什么你每次帮我们组织会议或列席会议，会议的效率就很高。有什么秘诀分享一下好吗？”其实我要说会议是一个公司必不可少的沟通方式，但是为什么会议往往达不到想要的目的呢？是企业开会时主要存在以下六大问题：

1、会议目的性不强

     不知道本次会议到底要解决什么问题？或商讨什么方案？需要哪些人列席？列席者来的目的是什么？总之企业组织会议没有明确的目的，会议就流于形式；

2、会议时间漫长

     许多企业经常文山会海，一个会议接着一个会议，且拖延的时间很长，本来半小时的会议一个半小时不能结束，一句话说清楚的事非得要拖拖拉拉，而会议上讨论的都是无关紧要之事，题不对会，时间长人疲劳，很多人就在会上打瞌睡，会做其他小动作了；

3、会议主持人缺经验

     一个优秀的管理者，应该是一个出色的会议组织者。管理者有没有能力，看能否主持高品质会议。而很多企业的会议主持人，一没有主持技巧，二没有表达技巧，不会引导发言，不会控制时间和节奏，不会归纳总结和提炼，所以会议开得乱七八糟；

4、会议与会人员过多

     高效的会议一定是与会相关的人参加。而很多企业老总开会搞排场，搞气派，非得要凑人头，会议相关人员要参加，会议不相干的人也要参加，且很多人来参加会议没有准备，在打瞌睡；时常漫无焦点？讨论冗长没有结论。

5、会议准备不充足

     很多企业开会，有早会、晚会，周例会，月例会，年中会，年终会，都是走形式，走过堂，没有做充分准备。所以列席者在会议上都是装模作样，虚与应付，等看望问，听老总或主持人高谈阔论，大多数在旁边看热闹；

6、会后缺跟踪

     会议开完了，没有形成会议纲要。没有形成会议追踪，没有责任人去实施，没有做继续跟进，所以会议效果很差啊。