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管理者要学会给下属“修路”

[转贴自:领导力    点击数:209    更新时间:2011年04月14日]

   “我不管过程,我要的是结果!”我们经常听见经理们在会上这样说,在和员工谈话时这样说,在对下属发脾气时这样说,要结果而不管过程,似乎已经是经理们的一句口头禅了。但是,这样的口头禅是不是有一些不合理呢?

    如果组织中人人都是《把信送给加西亚》中的罗文中尉,以上要求应该是不过分的。可是,罗文之所以值得学习,也是物以稀为贵的缘故。所以,作为管理者,不光要会规划目标和发号施令,还要学会“修路”,因为改进系统比目标更重要。

    作为主管,除了提出目标和要求,除了提供必要的资源(财权),除了选定合适的人选(人权),剩下的事情就是“修路”,针对的是完成任务的路径(也可以叫做程序)。就像在销售管理中,通路是至关重要的,甚至有通路精耕和通路制胜之说。在管理中也是同理。

    不同的规模和管理层次,对路径的描述方法和程度是不同的。“我需要合格的产品,但不能增加成本和增添设备。”这是最高决策者的要求。此时,通路其实已经给设定了:在不增加投入的前提下,通过管理和技术手段来保证产品质量。“明天一定拿出合格的产品,车间主任负责,技术科协助。”这是生产经理的要求。此时的通路是:技术科配合生产车间解决质量问题。

    如果换一种方式,从上到下都是一种要求———合格的产品,让下属自己寻找通路。这样所有的领导都好当了,可是效果就难说了。

    当然,所谓的通路,通常情况下是不需要明示的,至少不一定需要口头的明确交代,而是在主管的日常管理中慢慢修就的。有的是耳濡目染所形成的习惯,有的则见于组织的制度和流程,甚至有些通路是由企业文化所决定的,企业文化本身就“规定”了若干解决问题的模式和习惯。

    尤其对于管理难题的解决和管理改进过程,通路显得尤为重要。因为管理的改进往往牵扯原先思维习惯和行动习惯乃至心态的改变;尤其当这种改变是被动进行的时候,如果不为其提供恰当的通路(包括心理通路),下属更会无所适从甚至变相抵制。

    例如在推行绩效考核的过程中,如果在设定考核指标的时候让被考核者感觉到这是对他的约束,这样的考核往往很难起到好的效果。而“利益前提”就是一种为管理修路的办法,设计利益通路,能减少很大的阻力。

    善于“修路”也是执行力文化的体现,如果领导的工作仅仅停留在目标和要求的层面,所谓的执行力就是空谈。


 
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