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现代管理模式中的几大突破

[转贴自:企业管理    点击数:307    更新时间:2010年09月29日]
     企业靠什么生存,我想这是所有创业家企业家都必须考虑的首要问题,弄不清楚这个问题我想你一定不会走的很远,弄不清楚这个问题我想你一定会碰到各种问题,比如企业发展的瓶颈无法突破,员工没有积极性,没有忠诚度,业绩上不去,最可怕的后果我想你我都知道。但是到底什么才是我们该考虑的?

  去年我认识了个朋友,是个著名药品的江苏区代理,他在不到一年的时间里收入就过了百万,在业内同行都称他为回扣王,他开给别人的回扣高的惊人,但当时我劝过他,做生意就是做人的过程,人做不好生意一定也做不好!他大笑我是书生之见,可到今天我那个朋友已经不知道下落了,他精心编织的关系网也轰然倒塌,原因很简单,一是政府反腐力度加大,二是他的团队学到了他这种方法后积累了自己的人脉后便开始自立门户。因为他们没有忠诚度!

  忠诚度,才是一个企业真正的生命力,我记得微软老总讲过“要是今天我的公司在一夜间垮了,只要我的员工还在,我不用三年,我能再创个微软!”可口可乐老总也说过同样的话,通用的老总也说过,,不对,好象是全球一百强以内的老板们都说过。我开始郁闷,为什么没有中国的企业家敢这么说呢?明明中国的大企业也不少啊,我们到底和他们的区别在哪里?我开始研究中外企业的区别。最后我发现个惊人的区别!国外的大公司靠文化来管理员工,中国的企业靠制度来管理员工。本人在国内的企业做过管理,也在国外的公司做过管理,我发现的最大的区别是,在中国公司里做管理人员感觉有点象警察,在国外公司做管理象做牧师。我见过很多国外大公司连个规章制度都没有,但却很少看到人迟到早退,而国内公司,特别是自己感觉不错的大公司,几乎都有冗长的规章制度,最为恐怖的是过内某公司还发行了本如砖厚的《XX基本法》。但是我没看到它进入财富五百强,在国内管理做的最好的算是海尔了,但是我在和海尔的朋友交流的时候却发现没谁以海尔为荣,甚至不少人流露出不满。可我在和国外的公司做交流的时候却发现没几个人对公司不满,绝大多数都觉得很光荣,可口可乐的员工都坚持“可口可乐是世界上最好的饮料”而百事的员工也认为自己的是最好的。而我们的公司呢?很多人都劝自己的家人和朋友不要用自己公司的产品,产品的质量我们先放一边去不谈。我想我们该深入的思考一下这种现象到底意味什么?到底是什么造成的?这就是一个企业的真正生命:文化!

  我个人认为要是一个没有个人文化的人一旦发了财最多穿着阿芒尼还到处吐痰而已,这也不算丢人丢大发了,也不会出什么国际大乱子,但是一个企业要是没有企业文化而有了钱,那该出什么乱子我可真不敢想象。或许很多企业家认识到了这个问题的严重,于是开始建立自己的企业文化,我有次到个公司讲企业文化的重要性,突然站起个副总对我说“咱公司有文化!我们有80%员工是大学生!”那时候我真的想狂喷鲜血,一个企业的文化不是看有什么文凭,而是一个企业里所有员工的和精神以及信念!我记得前不久看了部片子叫《亮剑》有人评价李云龙的部队有种说不出的气质,和别人的部队不一样,一打仗就敖敖叫的往前冲,不怕伤也不怕死。不管是不是打的过,其实这就是李云龙部队的文化,就是“亮剑精神”一个企业和部队是一样的,这个企业的精神和文化其实也就是第一个老总的各人品质的扩大化而已。一旦形成了再想改变是不容易的。但并不是不可改变,但是却要换执行官,还要加强“洗脑”

  我不知道您的公司有什么样的文化,但是我可以告诉您我做公司时我推行的文化和精神。

  “社会”“团队”“荣誉”“责任”“顾客”。就靠这十个字我在最艰难的时候最长有四个多月没发出工资,但是没一个人离开公司,相反还有很多员工从家里拿钱来补贴公司。因为我和我的员工都坚信一点,社会责任大于个人得失。因为我们都相信我们做的可以使中国更加富强。我们把我们的培训和理念带给其他人就可以使他们进步,使他们有了利润国家就有了更多的税收,国家有了钱才会带给老百姓更多的实惠,我给我的员工们一个崇高的理念使他们不计较个人得失。高尚的想法也可以使人更加的有奋斗精神,所以我可以度过最艰难的那段岁月。我不是让您老靠这个不发别人工资。记住,你是不是真心对你的员工,他们是感觉的出来的。

  还有一点我想重点说明一下,那就是你可以提倡任何观点但是千万别在公司里推行拜金文化,那样你一定会死的很难看,更不要提什么高远的发展了。

   现代管理模式中的几大突破

   (一)充分认识班组长在企业生产中的重要性:

  班组是企业的“细胞”,是企业最基层的组织。企业的一切工作,最终都要通过班组得到落实。企业管理的成败得失,都离不开班组的引线穿针,辛勤劳动。因此,搞好班组管理,是企业管理的基础。班组与企业的关系,如同地基与大厦、大海和航船:没有班组作扎实基础,企业大厦将无法立足于松软的沙滩之上;有了班组厚实的浮力,企业之舟就可在市场的大海之中乘风破浪。而班组长是班组管理的关键。

  生产班组长既是生产业务技术骨干,又是全班生产管理工作的组织者和实施者;既是企业生产网络中的“纽结”,也是企业这座大厦的“基石”,同时又是培养企业管理人才的“摇篮”。他们与员工同处生产第一线,企业的规章制度、生产任务、员工考核、思想工作等要靠班组长来组织落实。班组长素质的高低直接影响生产任务的完成和工作质量的提高。充分认识班组长在企业生产中的重要性,对搞好班组管理起着至关重要的作用。

  京剧《沙家浜》中有一段经典的台词——最后的胜利就在于再坚持一下的努力之中。“坚持”是企业领导尤其需要具备的品质。现在,当谈到领导力的时候,有很多企业认为这是高层领导的事,其实不光是高层,中层、班组长也要学会建立自己的影响力、学会坚持。作为一个班组长,要是能够和企业一起坚持到最后,自己不仅成长了,而且今后要是企业发展了,下属还会对你很佩服,因为你有魄力、有毅力。

  (二)、班组管理与企业质量管理的完美结合:

  质量是企业生存的永恒主题。中国企业从20世纪80年代开始学习日本企业管理经验,接触世界质量管理前沿理论。从“质量管理小组”(TQC)到今天的ISO9000系列的质量认证,再到近年兴起的6西格玛战略,围绕的都是质量问题。

  戴明博士曾被日本称为管理之神。他推行的“戴明质量管理十四要点”已经成为20世纪全面质量管理(TQM)的 重要理论基础。戴明“十四要点(Deming 14 Points)”主要包括:(1)创造产品与服务改善的恒久目的。最高管理层必须从短期目标的迷途中归返,转回到长远建设的正确方向。也就是把改进产品和服务作为恒久的目的,坚持经营,这需要在所有领域加以改革和创新。(2)采纳新的哲学。绝对不容忍粗劣的原料、不良的操作、有瑕疵的产品和松散的服务。(3)停止依靠大批量的检验来达到质量标准。检验其实是等于准备有次品,检验出来已经是太迟,且成本高而效益低。正确的做法,是改良生产过程。(4)不要只以价格作为交易的基础,而要着眼于降低产品的总成本。价格本身并无意义,只是相对于质量才有意义。(5)永不间断地改进生产及服务系统。在每一种活动中,必须降低浪费和提高质量 ,无论是采购、运输、工程、方法、维修、销售、分销、会计、人事、顾客服务及生产制造 。(6)建立现代的岗位培训方法。培训必须是有计划的,且必须是建立于可接受的工作标准上,必须使用统计方法来衡量培训工作是否奏效。(7)建立现代的督导方法。督导人员必须要让高层管理知道需要改善的地方。当知道之后,管理者必须采取行动。(8)驱走恐惧心理。所有同事必须有胆量去发问,提出问题,或表达意见。(9)打破部门之间的界限。每一部门都不应只顾独善其身,而需要发挥团队精神。跨部门的质量圈活动有助于改善设计、服务、质量及成本。这一点针对我局(公司)管理部门中存在的界限而言,就显得尤为重要。(10)取消对员工发出计量化的目标。激发员工提高生产率的指标、口号、图像、海报都必须废除。很多配合的改变往往是在一般员工控制范围之外,因此这些宣传品只会导致反感。 虽然无须为员工定下可计量的目标,但公司本身却要有这样的一个目标:永不间歇地改进。 (11)取消工作标准及数量化的定额。定额往往会把焦点放在数量上,而非质量上。计件工作制更不好,因为它鼓励制造次品。(12)消除妨碍基层员工工作顺畅的因素。任何导致员工失去工作尊严的因素必须消除。(13)建立严谨的教育及培训计划。由于质量和生产力的改善会导致部分工作岗位数目的改变,因此所有员工都要不断接受训练及再培训。一切训练都应包括基本统计技巧的运用。 (14)创造一个每天都推动以上13项的高层管理结构。

  我之所以不厌其烦地罗列了以上观点,特别是从第(9)项到最后一项的内容,正是因为它们将会对我们班组管理的现状产生激烈的冲击力。

  由于戴明的推动,起源于日本的企业全面质量管理,推动了日本企业的升级。20世纪80年代 中期开始,中国企业在政府的组织推动下,也开始开展全面质量管理活动——这就是几乎成为企业管理一种运动的“QOC”运动。这个运动也提高了中国企业管理整体水平。

  海尔生产厂有个著名的“5S”管理方法。5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE )五个项目,因英语的拼读均以“S”开头,简称5S。5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。人的品质的提高,自然也就把企业产品带动提高了一个层次。海尔集团的管理方法:“日事日毕,日毕日清,日清日高”和“班组管理”就借鉴了日本松下的管理经验。正是这种管理方法上的进步,使中国产品质量有了整体的提高。 (三)、不择小流方成大海,创新存在于细节:

  有一句耳熟能详的话,叫“魔鬼存在于细节之中”。为什么细节会成为魔鬼的栖身之地呢?因为人们在工作和生活当中,经常会忽略了细节的存在,从而让魔鬼有机可乘。其实,面对于“创新”这个在企业界里非常时髦的字眼,又何尝不是存在于细节之中。在一些人的错误观念里,创新是始于宏伟的目标、终于倍受瞩目的结果,而充耳不闻的细节反而成了制约创新的“魔鬼”。然而,细节是创新之源,要想获得创新,就必须要明白“不择小流方以成大海,不拒杯土方以成高山”的道理。

  在国内,许多企业的领导在寻求创新时,不管在技术创新还是在管理创新方面,总习惯于贪大求全,却很少有“于细微处见精神”的细心和耐心。相反,成功的企业家海尔集团总裁张瑞敏在谈到创新时,却说:“创新不等于高新,创新存在于企业的每一个细节之中。”事实上,海尔集团在细节上创新的案例可谓数不胜数,仅公司内单以员工命名的小发明和小创造每年就有几十项之多,如“云燕镜子”、“晓玲扳手”、“启明焊枪”、“秀凤冲头”等等,并且这些创新已在企业的生产、技术等方面发挥出越来越明显的作用。

  日本丰田公司的经验也证明,通过细节的创新可能实现对整个企业的持续不断的改善,从而获得巨大的成效。虽然每一个细节看上去都很小,但是这儿一个小变化,那儿一个小改进,则可以创造出完全不同的产品、工序或服务。如果说创新是一种“质变”,那么这种“质变”经过了“量变”的积累,就自然会达成大的变革和创新。而这种质变却是简单的,让人一看就懂:原来是这样,我怎么没有想到。老子早就说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”企业的经营,只有重视细节,并从细节入手,才能取得有效的创新。

  行之有效的创新在一开始可能并不起眼,而这不起眼的细节,往往就会造就创新的灵感,从而能让一件简单的事物有了一次超常规的突破。创新不是那种浮夸的东西,它要做的只是某件具体的事。企业要真正达到推陈出新、革故鼎新的目的,就必须要做好“成也细节,败也细节”的思想准备。否则,所谓的创新只能是一句空话。所以,创新不一定是“以大为美”,但却绝不能掉以轻心于企业活动中的既不相同却又相互关联的每一个细节。

  以上很多事实证明,班组管理的务实创新是重要源泉。班组管理必须从大处着眼,小处入手,用精巧的“小手笔”,做出秀丽的“大文章”。但要达到这个目的,班组长必须要下一番大功夫,不妨从以下七个方面入手。

  1、班组定出“小规矩”。制度管理是现代企业管理的方法之一,班组应根据企业的经营方针和司规、司纪,联系实际,制定出相应的制度和管理措施,以此规范班组员工的思想和行动。

  2、树立“小楷模”。在班组里选拔素质好、能力强、文化高、业务精、能团结帮助人的员工作为“小楷模”,用他们的言行举止感召人、鼓舞人,在班组管理和生产活动中起表率作用。

  3、开展“小竞赛”。运用好年轻人争强好胜的心理,不时搞些小型的劳动竞赛,其实有时这些竞赛并不需要什么奖品,大家需要的只是一种认同和一种自己在班里位置的明确,这样,不但能使技术好的员工由于强烈的认知感而主动帮助后进,在生产中发挥更大的作用,同时也促进了技术差些的员工努力向前看齐,形成互帮互助、人人争先的好局面,带动了班组人员业务水平的提高。

  4、做好“小核算”。如今在市场经济导向下生存的企业,班组必须进行全面的成本核算。严细备件、检修费台帐的管理和登记,通过预算、核算形成责任共负、风险共担的格局,增强员工的“经营”意识和“危机”意识,促进员工主动节约,降低成本。

  5、开好“小座谈”。要想让企业精神深入班组,让企业决策变成员工的具体行动,就必须要了解员工思想,同时要让班组中每名成员坦诚相待。这就需要一个轻松、愉快的氛围。所以,班组可以不定时的把班组人员组织在一起,通过聊天等发现员工生产生活中的一些困难和思想波动,及时地予以劝说和解决;员工中发生的矛盾通过这种谈心的形式也会被这种公正、公开的氛围淡化。从而升华对班组建设的认识,凝聚智慧和力量。员工自然会产生一种归属感、亲切感、责任感,班组才会有强大的凝聚力和战斗力。

  6、征纳“小点子”。要成立班组“智囊团”,为企业发展献计献策,提合理化建议,鼓励员工搞小改革、小发明、小创造,也可对产生经济效益的“小点子”进行奖励。要通过一个或几个员工长期的提出建议和意见,带动所有员工关心集体,细心观察,实现“群策群力”的局面。

  7、执行“小惩罚”。有些班组长总是不好意思处理班上的员工,甚至有时还千方百计“抹稀泥”,总是在“大事化小、小事化了”上做文章,而不从事故的根源上找原因。要控制事故的发生,就要防患于未然。在安全、质量、消耗、成本、任务等方面,老是出问题的员工,不妨给予一定的小惩罚,促使其加强责任心,增强责任感,把各项工作搞好。

  总而言之,班组管理是否到位决定着企业的兴衰,这其中班组长的责任重大,狠抓班组管理决不是因为出了事故、出了问题严查狠管一番来“应景儿”,而是一项长期的工作,只要我们还想生存,还要发展,抓班组管理就会一如既往。

  近年来,班组管理得到更多人们的关注。传统管理模式和现代新思想、新科技的有机结合,将使我供电企业基层班组管理逐步实现标准化、规范化、现代化。


 
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