将数据转化成为有助于企业管理的洞见,这一能力属于企业商业情报的范畴,而这一范畴包括了为高管决策提供支持的流程、应用以及实践。 由于这类知识奇缺,这使得主管该项事务的首席信息官有幸成为舞台的主角。通过正确地沟通企业内部的各个方面,首席信息官帮助机构调节业务需求与IT能力之 间的关系,他的角色变得比以前更为重要。
这是一项具挑战性的任务,因为高管经常竭尽全力在企业内部的各类数据流中寻找他们所需的信息,以便正确地进行决策。有潜在价值的资料常常受困于组织 壁垒中,或在系统间的传输过程中遗失,或是由于数据采集系统设计不周而被遗漏,或以对用户不友好的形式呈现,令用户难以使用。虽然系统部署了多层次的信息 采集技术,但企业仍很难做到将有用的数据提交给需要的人。
问题的核心在于高管信息系统的不足,设计这一系统的初衷是帮助最高管理层轻松获得相关的内部和外部数据,以利于更好地管理企业。我们的研究发现了一 系列长期困扰着这一系统的常见问题。因此,部分有远见的企业授权首席信息官对系统进行重新设计,重树这些系统在企业决策中的重要性。
交付失败
企业业绩会因功能失常的信息系统而受到影响。例如,一家大型化工企业的高管发现,高管信息系统中的数据只有一半与企业决策相关。高管需要关于每一个 战略业务单元、产品和经营业务的精确数据,但不一致的数据为公平合理地对收入与成本进行横向比较制造了难题。
完全基于财务会计规则的僵化设计结构,将系统的输出结果局限于有限的若干报表格式。这致使系统无法生成按需定制的分析——例如,按照产品与地区划分 的存货周转率。而杂乱无章的前端界面使问题变得更加复杂。一旦高管需要审核关键业绩指标(KPI),则不得不在屏幕上混乱的数据中进行搜索和归类。因此, 首席信息官每月都需要抽调IT分析人员,梳理数据,提交所需的各类分析。企业董事会颇感困惑,敦促首席信息官解释,为什么集团报告成本日益攀升且耗用了如 此之多的IT支持资源。
首席信息官应在新一代高管信息系统的设计中起到主要作用,新系统应该能够帮助企业高管从没顶的数据中提取出有价值的信息。通常,有三大因素会阻碍成 功。
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