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2009年不断热议的saas不仅带动了管理软件的发展，同时也为通信软件提供了更多的发展空间，软件视频会议租赁就是saas运营下的产物。作为一种基于网络服务的软件产品，软件视频会议租赁相较于直接购买，适用空间更为广泛，尤其是对于运营资金及技术保障能力都有限的中小企业而言，这种模式不失为企业信息化部署的明智之选。
一、 低成本，高效率
软件视频会议租赁在成本上有着较大的优势：首先，软件视频会议租赁通过互联网向顾客提供产品，因此节省了大量用于购买IT产品、技术和维护运行的资金；其次，在产品部署和维护的技术要求方面，提供租赁的企业会承担产品部署、升级以及维护等一系列技术运营的工作，因此企业无需再单独构建技术团队，简化了操作流程，节省了企业资源；在此，在产品的计费方式上，中小型企业的会议需求不如大型企业频繁，因此采用企相对合理的“月费”方式投资，企业按需付费，避免了一次性投入占用过多资金，能够以较低的成本获取，提高了工作效率。
二、 试用降低购买风险
软件视频会议在租赁前都提供免费试用，这样一方面可以让企业结合自己的实际需求，对产品进行切实体验，增加对产品的了解；其次，对于中小型企业而言，先试用，后购买，降低了企业信息化部署的购买风险，避免了不必要的浪费，为中小企业节约了资金。国内现在专业的软件视频会议生产商都提供该项服务，诸如红杉树网络视频会议（www.infowarelab.com），在其网站上有直接的注册申请，简单填写信息后，红杉树的工作人员会尽快安排产品试用的会议室，并在试用过程中为您解答各种产品方面的问题，帮助客户做出合理的产品购买选择。
三、 人性化服务更完善
Saas是基于网络提供的一项在线服务，因此基于其运营的特殊性，软件视频会议租赁相较与产品本身，更多提供的是一种服务。中小型企业的资金和技术能力都有限，而软件产品本身存在着更新速度快、技术要求高等特点，因此在购买产品之后，在产品使用方面，都需要较为专业的人员给予合理的建议和指导。软件视频会议本身就是一种服务，所以无论在需求或者技术方面，都能够基于客户本身提供服务，这对中小企业而言，是一项比较重要的购买内容。
根据有关数据统计，我国中小企业约有1100万家，而基于中小型企业的切实需求，这种投资小效用大的租赁服务，也切实成为了越来越多企业开源节流的有效方式，相信在这一市场潜力的的推动下，软件视频会议租赁将会获得更为蓬勃的发展。
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