这三个流程环在关键业务活动点相互连接:比如协同补货环与计划环之间的预测分析,计划环与执行环之间的订单承诺。从图示可以看出,闭环式的APS如何能够确保计划与排产需求被纳入整个供应链之中。现在许多APS供应商提供类似的功能,但不具备符合总体业务的能力,范围过窄,而且不能在一个严密配合的计划与执行流程中实现无缝衔接。
一些企业将利用目前已存在的ERP或其它IT系统来完成订单捕获,但这类交易系统从来不是为供应链计划而设计的,无法完成这些任务。但是,下一代APS的每次执行都可以根据现有的环境进行剪裁。另外,该方案建立在敏捷的业务处理平台之上,使企业有能力只执行一个特定流程的所需元素,比如只是计划环,这是非常灵活的。
选型确定之后,第三步是制定执行的方法?。毫无疑问,应用正确的执行策略可以确保高回报的成功执行,而错误的策略则可能导致失败,可能无法实现企业的预期目标。业务流程和组织变化是任何执行中最容易被忽视的两个方面。APS属于重大的投资,执行方法?应该适合重大的组织变化和业务流程变化。选择APS供应商时,应该了解它是否曾为类似规模的企业或产业成功地提供过APS方案。
这种执行方法?应该具有以下特点:1.方法?充当计划管理和提供APS解决方案最有效、迅速和可靠实施的主要参考;2.它能被所有执行者所采用,不论是供应商、客户,还是合作伙伴;3.它包括高级阶段和流程所要求的结构化任务描述,用于项目管理和不同类型的执行项目;4.提供保证项目执行和改变组织流程具体步骤的工具和模板;5.提供项目管理和项目团队相关的培训及教育;6.提供文档库存储和保存的工具、模板和项目交付文档;7.确保合作伙伴知道你的期望,并且他们所采用的方法与全球各地的项目一致。
第四步是执行。为了确保成功执行,电子厂商应选择已开发出执行方法?的APS供应商,以确保企业能够迅速地获得收益,并将风险降至最低。有许多元素定义了最佳APS执行方法?,在选择正确的执行伙伴时应该认真加以考虑。
传统的软件执行是基于“大爆炸”方式的,即在一个很长的时间段内,全部或多数功能在远离现场的地方执行,然后突然“启动”,带来预期中的高冲击结果。有经验的APS供应商意识到这种方式存在一些严重的局限,它只是专注于软件功能,以获取商业利益为目的。
最佳APS执行流程基于实现商业性能的改善,改善目标是在分阶段方式中的正式评估期间确定的。它与企业的战略目标相配合,而不是仅与APS功能性或模块的推出相配合。这种方法确保里程碑目标得以确定,然后在一个具体的时间窗内加以执行。这些里程碑改善了吞吐量、库存、运费、交货表现或响应客户情况,这种方法的特点是每一阶段取得的成绩都可支持下一阶段的目标。
采用分阶段式的实施方式,企业高管可以进一步定义项目每个阶段的目标,每一阶段都需要量体裁衣,以首先解决高优先性问题,并迅速改善企业的利润。在最重要的问题得到解决之后,随后的每个阶段都应该定义一系列额外的目标,从而使得其表现不断得到改善,在APS执行的整个生命周期内不断进行积累。通过专注和提供关键绩效,分阶段式执行方法可使企业对于有效供应链管理的投资最佳化,降低总体风险,并满足公司的总体目标。
APS带来的收益
把APS限定在一个闭环系统之内,所带来的收益非常可观。在闭环系统中,买家、计划者、供应商和其它贸易伙伴等各种角色共处同一平台,关键业务流程、计划、执行合并在敏捷的单一业务流程中。电子企业从中可能取得以下收益:产成品库存降低20~50%;元器件库存下降5~20%;服务水平改善5~15%;与加快货运相关的成本下降20~50%;周期时间(计划、供应和执行)从以月计算缩短至以周/日计算;生产力提高30~50%;采购订单周期缩短30~50%;库存周转改善50~70%。
实施APS闭环供应链管理系统,电子厂商可以将计划与执行整合起来,从而迅速地适应不断变化的商业环境。为了发挥APS的优势和避免代价高昂的失误,电子制造商必须观察市场中有哪些方案可用,并谨慎评估能够使企业同时管理和调整其供应链的解决方案,同时还需要重点关注这一系统能否满足目前及未来动态业务所必需的速度和敏捷性。
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