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我发现,有些人做起事来,特别“懒”。 他们面对着新环境、新变化,总是用过去的思维考虑问题,希望用老方法解决新问题。结果,你大概也能猜到了。旧地图找不到新大陆。越努力,反而越低效。那么,怎么办呢? 事实上,做任何事情,我们在回答“怎么做”之前,必须先想清楚“为什么”。 也就是说,你要从第一性原理去思考问题。什么是第一性原理?简单地说,就是你要回归事物最根本的真理,然后从这个真理出发,推导出一切解决方案。 今天,和你分享8个工作中第一性原理。管理的第一性原理:是通过他人拿结果,而非控制约束。什么是管理的第一性原理?要搞清楚这个问题,就要想一想,为什么需要管理者。比如一个团队有5个人,每个人都需做好自己的本职工作。 但在这个过程中,大家的时间、需求对不上怎么办?大家做的事有冲突怎么办?每个人都会花大量的时间在沟通和协调上,变得低效。这时候可以推举出来一个管理者,通过管理者的协调或者决策,来提高效率。通过总结经验,来提到大家的战斗力。到最后,5个人干的活儿,比6个人、7个人干得还多。 你看,管理者的职责,就是要通过计划、组织、协调、培养等方式,来提高组织的效率。一个人的能力终究是有限的,一定要发挥团队的力量。所以我也常常说,管理的本质是要通过团队拿结果,通过结果培养人。而没有洞察第一性原理的管理者,他只关注事,不关注人,不知道怎么去激发员工,驱动员工,培养员工,看似做了很多事情,但团队顶不上来,依然完不成目标。 管理是反人性的,越想控制,越难控制。管理中所有的烦恼都来自于人。要解决人的问题,不能靠压制,而要靠激发。这要求管理者必须具备识人心、懂人性的能力。而这也是管理的起点。决策的第一性原理:是取舍,而非面面俱到。 亚马逊创始人贝索斯曾提出了一个“单向门/双向门”决策理念。他认为,这世上有两种决策: 第一种,是单向门。也就是一旦决定做出,就无法再撤销或更改,比如某些带来重大影响、代价的决定。做这类决策,就得有方法、审慎和稳妥,需要认真思考和讨论。 第二种,是双向门。就是决策错误的代价不那么高,哪怕错了,还可以随时再撤销或更改。其实,在工作中,大多数决策都是双向门的,是可改变的、可逆的。所以,要快速做出取舍,快速试错和调整。如果你凡事过度追求全面,反而会导致决策拖延,错失最佳时机;或者因为兼顾太多,导致核心目标模糊,最终一事无成。所以,决策的第一性原理,是取舍,是在有限的资源下,选择最能实现核心目标的路径,同时放弃那些非关键的选项。 真正高明的决策者,懂得 “有所为,有所不为”,首先洞察并抓住那个最本质的“一”(主要矛盾),然后果断舍弃其余的“九”。做不到取舍,就没有真正的决策。执行的第一性原理:是创造价值,而非出卖时间。很多人对执行存在一种错误的认知:我把事做了,就是执行。 他们做事缺乏结果思维,而是一种典型的“出卖时间换取报酬”思维:我上班8小时,公司支付我8小时的薪水,至于事情做得怎么样,从来不管不顾。真正的执行,不只是“做事”,而是要“做成事”。我们不妨用第一性原理剖析:组织为什么要雇佣你?为什么要为你的工作支付报酬?根本原因不是你消耗了时间,而是你创造了价值。 管理大师彼得·德鲁克也说过,在组织的内部,不会有成果出现,一切成果都存在于组织之外。同样的,个人工作的成果,也不在于你有多忙碌、加班到多晚,而在于你为客户(内部客户和外部客户)解决了什么问题,创造了什么独特的、被需要的价值。 理解了这一点,你在执行中,就不会满足于做一个被动“任务的完成者”,而是会成为一个积极主动的“问题解决者”和“价值贡献者”。你会不断追问:我的工作产出服务于谁?解决了他们什么痛点?如何能做得更好、更高效?这样,你就将关注的焦点从内部的“投入”,转向外部的“产出”,用创造的价值来定义和衡量自己的工作。 创造价值的第一性原理:是解决问题,而非付出劳动力。那么,什么才是创造价值呢?很多人觉得,要创造价值,就是多干活,加班加点、任劳任怨,付出的劳动力越多,创造的价值就越大。但事实是,有些工作即便付出再多劳动力,也无法创造有效价值。比如,重复做没有意义的报表、为了迎合领导做表面功夫、解决已经不存在的问题。这种无效劳动不仅浪费时间和精力,还会影响真正有价值的工作。 创造价值的第一性原理是什么?不是你付出了多少的劳动力,而是解决问题。你能解决的问题越重要、越紧急、越复杂,创造的价值就越大;反之,如果你不能解决任何实际问题,即便付出再多劳动力,也只是 “无用功”。而要解决问题,关键在于精准识别真需求。 我举个简单的例子:用户说“我想买一个电钻”。他的需求真的是电钻吗?不是的。他真正的需求是在墙上打个孔。他可能是想在墙上挂一幅名画,在墙上打个洞,这才是他的真需求。而电钻只是他满足需求的工具而已。没有电钻,还可以用锤子和钉子。创造价值的第一性原理,是永远从“我要解决一个什么具体问题”出发,而不是从“我擅长做什么”“我付出了什么”出发。 切记,忙碌不等于有价值,解决问题才等于有价值。沟通的第一性原理:是理解对方,而非证明自己。组织内耗,大半源于无效沟通。而沟通之所以无效,是因为你总想证明自己是对的。遇到不一致的观点,你急于表达自己的想法,却不愿倾听对方的声音;一旦对方提出不同意见,就立刻反驳,试图压倒对方。 结果往往是:沟通结束后,双方依然各执己见,问题没有解决,还可能引发矛盾。沟通的本质是什么?是信息与理解的交换。而要实现这个目标,不是你要表达得多清晰,而是对方是否愿意听、能否听得进。所以,高效沟通的起点,是你先理解对方,再寻求被理解。那么,如何去理解对方呢?有两个工具揪头发、照镜子。 ①揪头发:如果你和上级沟通不顺畅,不理解他做的决定时,你揪头发,把自己拔高到他的位置去想:假如我是领导,我该怎么做?所处的位置不同,视野不一样,看到的东西不一样。当你向上看,这时候你会豁然开朗,就会理解他,明白他这么做的原因。 ②照镜子:如果你和下级沟通不畅时,先不要急着发火,而是要照照镜子,以人为镜,和下属调转角色,你更能理解和体谅下属,也能发现自己身上的问题。理解对方,懂得换位思考,沟通就会越来越顺畅。 绩效的第一性原理:是激励相容,而非惩罚员工。提到绩效,很多人的第一反应是考核、惩罚。公司制定复杂的考核指标,设立严格的打分机制,员工一旦未达标,就扣工资、降职级,甚至是优化掉。 但惩罚真的有用吗?心理学告诉我们:惩罚只能让人“不做什么”,却无法让人“主动做什么”。 惩罚带来的是恐惧,恐惧带来的是隐瞒、推诿、短期行为。什么是激励相容?就是让员工“为自己工作”的同时,自动实现了组织目标。员工不是在为公司完成任务,而是在为自己的成长和收益努力。因此,我们一定要站在发展员工的基础上去设计绩效。 绩效怎么去保护优秀的员工?怎么去识别每个人的贡献?如何通过绩效,让员工获得公平的回报、合理的薪酬和晋升机会?怎么去拉一把差的人,让他们不掉队?绩效管理本质上是要顺人心,保证组织当中每一个人的利益。好的制度会对员工起到巨大的激励作用,让员工积极主动地去完成目标。所以说,绩效管理是为了培养和发展员工,而不仅仅是为了考核结果。 文化的第一性原理:是行为践行,而非标语口号。文化重要吗?非常重要。在困难时刻,也是公司的救命稻草。我有一个客户,在疫情期间,做了文化,本来公司都快关掉了。但高管都听了文化课后,归属感越来越强,在最难的时候,高管工资一分不拿,全员上下同心,公司就活过来了,所以文化非常重要。但在很多公司,文化成了喊口号,成了墙上的装饰品。 比如,有的公司的墙上贴着“客户第一”,但客服电话永远打不通;组织内天天喊着“团队合作”,但部门之间互相推诿。我们不妨思考一下:企业文化存在的最终目的是什么?是让员工“知道”一套说辞,还是让员工“做到”一套行为准则?答案无疑是后者。因此,文化的第一性原理,是行为践行,而非标语口号。
文化的落地,要“虚事实做”。这需要领导层言行合 一,成为文化的活样板;需要制度与流程的设计与文化理念同频共振,奖励符合文化的行为;更需要营造一种氛围,让员工在践行文化时感到安全与被鼓励。判断一个组织的真实文化,不要看它宣扬什么,而要看你奖励什么、容忍什么、惩罚什么,要看组织中每个人,尤其是领导者,在关键时刻如何选择、如何行动。只有当理念转化为每一天的具体行为,文化才真正拥有了生命力。
时间管理的第一性原理:是优先级,而非计划表 提到时间管理,很多人的第一反应是制定详细的计划表:每天几点起床、几点工作、几点开会、几点休息,把时间安排得满满当当。然而,根据“80/20法则”,一个人80%的工作成果,是在20%的时间内取得的。也就是说,剩余的80%时间,只创造了20%的价值。 每个人时间都是有限的,如果你眉毛胡子一把抓,把时间、精力浪费在一些价值很小的琐事上,那你会发现时间远远不够用。所以,时间管理的第一性原理,是对事情进行排序,明确优先级,确保把最好的时间和精力投入到最有价值的事情上 德鲁克说过,要让管理变得卓有成效,取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。我也经常说,作为管理者,你每一天,每一周,每个月能够抓住三件最重要的事情,这三件事你做好了,你的绩效就一定会好。 最后,我想说,当你面对复杂的环境时,当你发现老办法解决不了新问题时,建议你用第一性原理去思考,回到最基本的真理,从零开始推理。相信你会找到答案。希望今天的分享,能给你带来启发,帮到正在被问题困扰的你。
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