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身为管理者,你有一个能在下个季度增加营收的想法,理由充分且已做足功课。然而,同事们并不买账,老板也对此不感兴趣。问题往往并不出在你身上。在这个层级,仅靠有力的论据并不足以推动事情进展。那么,怎样才能形成推进的势头?如何让其他高层领导者付诸行动?当人们提出反对意见时又该怎么办?
专家观点:高层领导面临一个奇怪的悖论:你终于积累了足够的经验和信誉,清楚该做什么,但仅仅正确并不总能说服他人。康奈尔大学组织行为学教授瓦妮莎·博恩斯表示,部分问题可能在于你缺乏自信。“即使是身居领导职位的成功人士,也常常低估自己对同事的影响力。” 南加州大学马歇尔商学院管理与组织学教授埃里克·阿尼奇指出,许多高管仍沿用职业生涯早期的行事方式,这让情况变得更复杂。在早期,能力出众能让你脱颖而出。“但在高层,没人会质疑你是否足够聪明,” 他说,因为每个人都很聪明。所以,要让同事对你的想法采取行动,就意味着要理解他们关心什么,以及什么驱动着他们的决策。“这需要一种不同的方法,通过人际关系、联盟和价值交换来实现说服,” 而不仅仅依靠你的论据是否有力。以下是专家给出的建议。 1、别再低估自己 高层领导者常常质疑自己的影响力。但博恩斯的研究表明,人们长期低估他人对自己的关注程度,以及他人答应自己请求的意愿。“冒名顶替综合症在这里起了作用,” 她说,这指的是一种非理性地怀疑自己能力的倾向。随着职位晋升,你会不断拿自己和其他优秀人士作比较。这种比较滋生自我怀疑,阻碍你提出自己所需。“除非确定别人会答应,否则我们不会提出要求,” 她说,“但我们过于谨慎,往往高估了别人的抵触情绪。” 关键在于:你的犹豫不决往往比别人的抵触更具阻碍性。你的影响力比你想象的更大。 2、摸清形势 在你职业生涯的这个阶段,你对整个组织有了更全面的了解。但博恩斯指出,你也容易对同事存在盲点。她说,在向直属下属提出想法前,你会谨慎试探,但对于同事,你会假定他们的想法和你一样。毕竟,他们有着相似的职位和背景,所以理所当然会和你看法一致。 阿尼奇补充道,你还更容易自我封闭。“你在业务操作层面脱节,而且人们会告诉你想听的话。” 这种情况很危险:你忽视了同事关心的事情,还把其他关系视为理所当然。“你不应假定别人的立场,或者认为自己的人际关系有多稳固,” 他说。相反,要摸清形势。与他人交流,收集信息。留意他们的优先事项、竞争压力和担忧之处。在提及具体提案前做好这些侦察工作,以便确定 “能拉进联盟的盟友”。 3、找出痛点 接下来,通过一对一的交谈分享你的想法。认真倾听具体的问题和反对意见。“了解人们担忧什么的最佳方式不是猜测,而是询问,” 博恩斯说,“跳出自己的思维定式,才能理解人们真正在想什么,而不只是你所假定的。” 尤其要关注你的提案可能给人们带来的代价,包括预算、自主权、人员编制或在组织中的地位。“人们对于提案会如何影响自己,会有强烈的看法,” 阿尼奇说。目标不是避免所有冲突,而是理解冲突,以便加以解决。“你越能提前将感知到的威胁降至最低,并放大潜在益处,人们就会越容易接受。” 4、共同解决问题 你不可能知晓所有答案,这没关系。阿尼奇说,试图呈现一个完美的计划可能适得其反。相反,邀请大家和你一起解决问题。可以问:“怎样做才能让这个想法在你负责的领域可行?我们如何将意外后果降至最低?”他补充道,当同事参与塑造解决方案时,他们就会对结果有所投入。
5、建立联盟 完善提案后,有策略地争取支持。阿尼奇建议从明显的盟友入手:那些受益最大,或者优先事项与你一致的人。如果可以,亲自去请求他们支持。博恩斯的研究表明,当面请求在促使人们答应方面要有效得多。“如果你无法当面交谈,至少要打电话,因为这仍比电子邮件好得多,” 她说,“让他们听到你的声音。” 明确表达你需要什么:你希望他们在自己的团队和人脉中为这个想法发声。目标是形成推进的势头,营造阿尼奇所说的 “环绕音效”。当最终决策者(你的首席执行官或拥有最终审批权的人)开始从多个值得信赖的渠道,如首席财务官、销售主管和外部顾问,听到相同的信息时,“你的想法就开始自我验证,让人觉得势在必行。” 6、争取持反对意见的人 你很可能会遇到一些抵制的人,原因可能是真实或臆想的威胁,也可能是他们对变革心存顾虑。首先,找出他们抵制的根源。“他们可能担心被边缘化或失去资源,” 阿尼奇说,“或者他们可能因为一直推动的是与之竞争的想法而感到沮丧。” 接下来,直接承认他们的担忧。让他们觉得自己被倾听。“可以说:‘我理解你的立场。这是合理的,我们会尽一切努力将影响降至最低。’” 他建议道。然后,思考怎样才能让他们加入:保护他们的预算、让他们参与领导这项工作,或者调整时间安排。最后,利用你已形成的势头。“这会给他们带来有益的压力,让他们看到事情的发展方向。” 7、陈述理由 到了向最终决策者正式陈述提案的时候,要考虑到对方注意力有限且可能决策疲劳。“你表述得越流畅易懂越好,” 阿尼奇说,“这个层级的人没有精力去拼凑零散的数据和叙述。如果他们不能迅速理解,就不会花时间去弄明白。” 以早期的成功案例和证明你想法可行的证据作为开场。表明你已在整个组织中测试过这个想法,获得了支持,并且清楚关注点在哪里。“他们想知道这对组织和他们个人目标是否有益,” 他说,“要让他们很容易就能看出来。” 然后直接说明你需要什么。“人们犯的头号错误就是还没开口就先把自己吓住了,” 博恩斯说。不要暗示或含糊其辞。清楚地提出你想要的决策,并解释为什么现在这很重要。
牢记原则,要做的事: - 认识到你的影响力比自己想象的更大;人们答应的意愿比你以为的更强。- 在提出想法前,了解同事关心什么,提出时仔细倾听他们的担忧。- 建立联盟,并请求支持者在他们的人脉中积极宣传你的想法。 不要做的事 - 不要将担忧视为不合理或出于政治目的而不予理会;而是要理解抵制的原因,并共同解决问题。- 不要依赖电子邮件争取支持者,也不要假定他们会主动宣传;明确表达你需要什么,可能的话当面请求。- 不要自己吓自己,或者隐晦地表达请求。要表明你已测试过这个想法,获得了支持,并明确了关注点所在。
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