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如何让你的生意伙伴答应你的请求?

[转贴自:笔记君    点击数:444    更新时间:2018年07月23日]

    我们的世界变得越来越不一样,如果大家不更新自己的交流、知识,那我们就会被这个世界抛在后面。

    谈判作为人类活动最基本的一种形式,而人们的每一次互动,都会用到谈判,比如说你走到大街上,你去买东西,或者到别的国家旅游等等,都离不开谈判。不会谈判,意味着别人把便宜都占了,我们自己一直在吃亏。也就是说,我们越注重这种谈判的意识,我们就越有可能取得成功。

   谈判是一个可以运用于任何情景的过程,它可以做到以下事情:

    救人性命;增加个人/公司的收益;改进人际关系;让孩子听话;获得商家折扣;与人打交道时获得更大的主动控制权。

一、为什么需要谈判?

1.谈判的重要性

① 谈判无可避免.人的互动过程本质上就是一种谈判。

    任何情况下,只要两个人进行对话交谈,就有谈判在进行,无论是有意识的还是无意识,不管是通过语言本身还是通过肢体语言,也不管你是购物、办公还是在家庭生活当中,都会用到谈判的技巧。即人人不可避免谈判,因此一定要学会如何做好谈判。

② 具备谈判意识的人更有可能成功,如果你试图去避免一场谈判,那就意味着你成为了这场谈判的输家。

③ 谈判对于社会的意义就像数学对于科学的意义.这就像一个人要成为科学家,就必须学习数学,这是人类社会互动和演进的最基本法则。在当今社会,如果你是一位创业者,或是一位企业高管亦或是负责人,不懂谈判就像科学家不懂数学一样。

2.谈判无处不在,我们的成效如何?

    我觉得做生意最重要的一天并不是我们签署协议的那一天,而是我们签署协议的前一天。就是我们签署协议的前一天每个人的状态是怎样的。如果谈判,我们应该把我们的思维、视野放到普通的一天。我发现我们从孩子时代学到的很多最基本的指导、指示其实都是错误的。

    过去30年,我一直在努力研究这一现象,实证研究基础包括以下几点:

    40000多名参与者,60个国家,30年时长;50多万页的谈判材料、专业期刊等;1000项研究——主要为经济学,心理学领域的研究;多种领域的经验:技术、金融、农业、医疗服务、能源、航空。

    我发现,从小到大,我们被告知的去跟别人谈判的基本教育方式都是错误的。如果不去满足对方的需求,整个谈判过程都将是无效的。

    我在谷歌培训过2000人,这2000人为谷歌挣得了60亿美元的利润。当然谷歌还是犯了一个非常大的错误——没有跟中国达成一致。但对我来讲谈判价值最高的一点是,我4岁的孩子学会自己刷牙、上床睡觉。(笑)

    对你们来说,学会谈判非常重要,周围的世界正在发生变化,我们每天都面临各种各样新的信息、新的挑战,此时诸多传统谈判方式是无效的。这个世界需要创业者,但若要成为成功的创业者,就必须掌握方法。

举一个生物学方面的例子:

    人的智力有两种,分别在大脑中枢的两边。其中一部分我们把它叫做经验,或者叫做结晶化的知识。从过去的经验当中去学习,同一件事情下次一定会做得更好。

    但在一个不断发生变化的世界里,经验变得越来越不好用了。这就是为什么我们经常看到在一些大学里,工程系的学生在毕业时发现他们第一年学习的30%的内容已完全没有用了,这是一个很可怕的数字。

    另一部分我们叫做灵活的知识或技巧。它允许你把各方面看上去毫不相关的知识或信息总结到一起,并运用它们去解决问题,这就是我们说的解决问题的水平。

二、谈判是一种灵活的技巧

    我们要谈论的话题是本世纪最关键的一个技巧,获得更多的谈判手段,即一种灵活的技巧。中国很多人经常处在紧张焦虑的情况下,他们担心自己点子不管用,担心面对一些困难和矛盾,但当你学过谈判之后,就会有所改变,还会获得一种解决问题的能力。

1.金字塔谈判模型

    我向大家介绍一个金字塔模型,它会引导你去实现你的目标。金字塔最顶端是情况因素,占8%;中间层是过程因素,占37%;最底层是人的因素,占55%。大多数人认为一场谈判最终的决定因素取决于金字塔最顶端小三角,也就是我们说的一些事实、基本事实和情况因素。

    但当我们系统分析了所有能够成交的关键因素后,发现情况因素只占8%,出乎意料的是人的因素,达55%。金字塔中间部分是过程因素,指的是谈判过程中使用了哪些谈判工具。那些认为情况因素中具体情节、事实是谈判关键的人,即使是正确的,也没法达成交易。

    这对于特定职业人来说是非常困扰的事实,他们一辈子都在关注知识和细节,比如说工程师、医生。这里我要说的是:仅仅做正确是不足够的。

我们应该如何使用这个模型?

    我们经常用到的谈判手段:权力、压制别人的手段、逻辑、理性、共赢论调、威胁论、最佳替代方案、一口价、以及强硬态度。这其实是40年前的经济学研究结果,用这个老工具去应对今天新的挑战,没有用的。

    寻找、理解和评估各方头脑中的画面:他们的认知情感;更关注人和关系,而不是某点事实。这是获得更多的模式,它建立在心理学研究基础之上,而心理学研究自上世纪90年代以来不断更新,不断给我们带来新的认识。

    这样一种方式,取决于人们的感知、情感、以及情绪管理。它能够创造4倍多的价值,带来1倍或者2倍的交易笔数。

这有两个原因:

① 谈判开始时,如果能够理解对方的感知是什么,你就先胜了一筹;

② 如果你重视对方的感知和感受,对方更有可能跟你达成一致。

    面对竞争对手、谈判对象,正确的做法是学会说“我能够为你做什么”。

    首先,谈判桌上做的第一件事情是收集信息。这是人类心理最基本的一步,越多的信息就意味着越多的价值。所以我们说的这样一种模式,它是非常统一一致性的合作性模式。其次,它体现是一种持久的公平原则。

    如果你了解了谈判桌上的对手,了解了他们对于事情的感知,你就可以更加精确地分辨哪些人是你的朋友,哪些人是你的敌人。但很多人是意识不到这一点,因为人的感情取决于我们感知的一致性。

    去年美国跟哥伦比亚(这里指的是“哥伦比亚共和国”)签署了合作项目,一起打击持续了50年的恐 怖主义组织(2009年10月,美国和哥伦比亚以打击贩毒和恐 怖主义的名义签订了一项引起争议的军事合作协议)。我在两年前曾帮助哥伦比亚政府与恐 怖分子进行谈判。

    经过交谈,恐 怖分子很愿意把自己手中的武器给交回来。因为他们想要的是获得大赦,获得安全,获得在某个国家生活下去的特权。但直到双方真正讨论自身的需求之前,他们对彼此的了解都是错误的。

    这些都是非常透明的方法。如果你学会用这样的方法对待你身边的任何一个人,你会发现你遇到的坏人会越来越少。

    我同时还会跟一些军事方面的特种部队一起工作,解决他们面临的问题。来自前线的第一手知识告诉这些指挥官们,如果他们学会跟当地土著部落人对话,这些土著部落人会告诉他们敌军在哪里,那样死去的人就会更少一些。

2.谈判中的常见错误

    一般谈判都会犯什么样的错误?你应该如何改正?为什么大部分人都不是好的谈判者?

① 需要避免的错误一:运用权力和手段

    运用权力和手段带来的不良后果包括:

报复性对抗

   对方一定会对你实施报复,时间不确定,但总有一天他会这么做。

浪费时间

    不管面对什么样的情景,当他们真正向你实施报复时,你都不得不花费大量时间精力去应对这些报复,而这些时间完全可以用来做更多有意义有价值的事情。

② 需要避免的错误二:威胁(要伤害对方的警告)

    我们经常在谈判中听到这样一句话:“如果你不做这件事,那我就会做另外一件事报复你”。

    这是一种威胁,它会带来了各种各样的不良后果,但在现实中威胁并没用。正确做法是,用不同的方式去了解对方底线是什么。

我的家庭谈判:

    我儿子还很小的时候,我经常对他说这样的话:“亚历山大,如果你今天不把这个房间打扫干净,我礼拜六就不会给你玩乐高。”每次这样讲完,他绝对不会去打扫房间,不管我怎么给他施加压力,所以我开始尝试不同的方法。

    我对他说:“亚历山大,每个周六你特别喜欢的一件事情就是带你去买乐高,但我只会给那些把自己房间打扫得很干净的孩子买,你愿意打扫你的房间吗?”成效甚好。

    用这种方式讲话,本质上还是一种威胁,但听上去好听很多,最重要的是它能够带来对方的合作。一定要注意,谈判时用的每一个词,一定要经过非常审慎的选择,必须让对方听着舒服,所以谈判的本质,是以对方为中心的沟通。

③ 需要避免的错误三:时间压力

    我们经常在谈判当中设定某个必须结束的时间,这其实非常糟糕。如果遇到这样的情况该如何解决?

    首先,给自己更多有效沟通的时间,不要运用权力和手段硬压别人;其次,选择最容易的地方入手,不要抠那些最难谈的条款,先从那些比较容易达成协议的地方入手;最后,不要提及谈判协议的最佳备选方案。

   “你可以不跟我谈,谈不成没有关系,我还有别的选择。”这个是经常用到的手段,但它非但不会创造价值,还会给对方带来感情上的不愉快。你提出备选方案,就意味着你对对方不够忠诚,不够有承诺感,所以他也会相对削弱他对你的承诺感。

    所以建议大家,找到一个可以谈判的条件,一定要坚持到底,而不是中途告诉对方还有其他对象可谈。以美国为例,对于汽车经销商来讲,获得一个20多岁购买新车的车主的信任,获得的业务价值是多少?50万美元。

    所以当我跟他们谈判时,不会直接让经销商把价格砍下来,而是告诉他们我将会给你带来一个新的50万美元终身价值的新客户。

④ 需要避免的错误四:把自己变成问题所在

    如果你把自己变成问题中心所在,就一定会失败。不管是中美贸易战的谈判,还是巴以谈判,很多人说这不就是两个国家的对话吗?他们其实就是一群人在一起试图达成一个共识。

    这就是我们常看到的一种做生意的态度,它是谈判当中最大的谎言,所有东西都是个人感情。用这样一种话说公事公办,只不过是一个好听的借口。

⑤ 需要避免的错误五:情感/情绪

    我们知道中国人情感是很丰富的。很多人跟我说谈判是一件理性的事情,是属于逻辑的。事实并非如此,所有的谈判都是激烈的。情绪失控是高风险的行为。这些情绪反应包括对方不再倾听、报复、惩罚等等。

    当人们开始有情绪反应时,他的大脑做的第一件事情就是不再去听别人讲话。这种情况下,你如果继续跟他讲话,不断争取他能够同意,是没有任何作用的。此时,你需要做的最重要的一件事情是想办法让他们重新冷静下来。

    简单来讲,就是让他们有情绪代偿,可以道歉、可以表示理解、可以通过情绪的手段去打动他们,避免很多损失。所以不要跟人家去吵架,不要去对抗,学会重视别人,学会关注别人的时候,他们也会给你同样的回报。我们都知道,当自己心情不好时,对任何人的态度都是不好的。

那如何管理自己的情绪?

    停下休息;找谈判对象;降低期望;就事论事。

⑥ 需要避免的错误六:没有足够地去关注人(中心点)

   一定要记住,你是谈判当中最不重要的人物。当你要求加薪的时候,你不能说:“你该给我加薪了。”你要跟老板说:“我应该如何实现你希望的价值,让你愿意给我加薪呢?”

三、与人建立联系

    当你和一个人真正建立连接的时候,对方愿意帮助你的可能性,增加到6倍以上。

1.与人产生连接

    我们应该如何跟人产生连接,人们获得自己身份,或者认识的来源是什么?

① 家庭   ② 朋友   ③ 性格   ④ 爱好   ⑤ 职业   ⑥ 成见:种族、宗教、性别、国籍、族裔等(最不重要)

    我曾经在中东旅游,遇到一个人指着我鼻子说:“你是一个美国人。”我说:“我不是,我是一个素食主义者。”要记住你的身份不只一种,通过这种多身份意识,你可以和别人建立起非常强的连接。

    多年前,我在韩国面对一千位女性高管做了一场关于女性领导力的演讲,我问:“你们认为自己成功,你们的身份意识来自于哪里?”

    没有一个人说我是女人,她会说我是孩子的妈妈,我喜欢打高尔夫,我喜欢做各种各样的爱好,没有一个跟她们是女性相关,因为所有人都是一个独立的个体。

    什么是正确的谈判代表?正确的谈判代表并不意味着他是最聪明的,最有权威的,而是在技术上最有技巧的,能够真正跟对方产生感情连接的人,甚至他就是跟对方去过同一所学校而已。

2.感知

    很多人对于一幅图像信息处理能力是不够的。即使看到非常简单的画面,对方看到的跟你看到的可能是完全不一样的东西,即使是同卵双胞胎。一定要意识到:你认为你说的意思,不一定是对方认为对方听到的意思。

    所以当你跟一个人谈判时,你要问第一个问题,我们看的问题是不是同一个问题,如果不是,为什么会是这样?就是这样一句话,会为你解决大量无效的沟通。有实证证明在一家公司里有三个完全意见不一致的团队,他们能够带来的价值是一个意思完全一致的团队的6倍。实证研究发现,任何一个城市,当整个城市多样性增加1%,这个城市经济产出会增加16%。

    分歧和不同其实是有价值的。这就是为什么硅谷是全球创新力最强的地方,因为它具备着最多的种族多样性。

① 如何创造价值?

    不等价物品的交换,并不是取决于量的交换,而是完全取决于人们对于这个物品主观价值的评估。很多谈判没有办法谈成的原因,更多是无形因素的影响。

    有一个谷歌的执行官在一次谈判中没有达成交易,但他发现对方的女儿遇到了一个问题,电脑出了故障。于是他花了周六半天的时间到这位谈判的代表家里,帮她把电脑修好,最后双方达成了交易。

    对他们而言,双方都获得了想要的。于谷歌的执行官来说,花半天时间获得了数百万的交易额;于谈判代表来讲,他女儿可以顺利使用电脑了。所以如果你学会了用无形的因素去达成交易,就永远不需要推销任何东西,因为你永远都可以跟别人谈成事情。

② 如果他们不愿意告诉你他们的需求怎么办?

第一,向他们问问题

    比如说你设计一个问题的议程,然后慢慢把这句话问出来。

第二,猜测他们的需求

    如果你猜对了,他们会很开心,如果猜错了,他们将会告诉你需求是什么。

    所以一定要注意把无形的资产,无形的因素放在第一位,钱是第二位的事情。不管是职业生涯中的事情,还是非职业生涯中的事情,都是一样的。

    我们生活在一个充满各种风险的世界里,因此人们喜欢做的事情是小步尝试,而不是一下子做出巨大的变化。要让别人认同你,跟你达成一致,就要小步快跑。

对于谈判来说最重要的三个问题:(情境谈判)

·我们的目标是什么?(我想要什么?)

·我们谈判的对手到底是谁?(他们想要什么?)

·如何才能说服他们?(我们要交换什么?)

    即如何才能说服别人,让对方觉得公平合理,这体现的是交换的原则。很多人对于谈判的态度是这样的:我不喜欢你提的条件,所以我要走了。

    要想增加你在谈判中的权力,就要在谈判开始之前,做好以下所有工作:

改善备选条件——对竞争的感知;

准备——事发前就模拟;

建议一个议程;

找到他们的看法——用角色替换;

决定合理的目标;

提问并聆听;

找到他们的利益——如果需要就猜;

找到对方的标准——对方做出决策的依据;

做出容易被接受的承诺:明确、清晰、操作性强;

利用第三方:联盟、德高望重的人、或共同的敌人;

建立良好的关系;

承认对方的权力;

学会坚持;

不被感情所左右——如有需要,暂停谈判;

不让自己成为问题所在。

③ 如果你遇到特别强硬的谈判对手的话,应该怎么做?

·找到他们的看法

问问题;

找到共同的需求;

表示有共同需要解决的问题。

·利用第三方

专家、选民、共同敌人;

找新的方案;

与其他交易、关系之间的连接。

·利用对方的标准,创建一个过程

讲道理但要坚定;

指出不好的行为。

·规定截止时间,离开

建立有条件的承诺;

同意一个截止时间:现在最好,拖下去会更糟;

建立备选方案。

这说明一点:世界各地不管看上去有多么大的不同,人们本质上是一样的。

 四、“获得更多”,而不是“获得一切”

    和大家介绍了这么多的工具,这么多的方法,都并不是完美的解决方案。我的书的介绍叫做“获得更多”,不是“获得一切”。但如果不用这些工具,你连更多都拿不到,所以我们建议大家要去做实践,要去做练习,一定要看到对方头脑当中的画面是什么样的,从最简单的事情开始。

    比如有一个人不愿意到另外一个地方去,你不要强迫他一定要到那个地方,而是告诉他可以不去。你会发现这一条非常有用,当你一点一点让别人同意你的时候,最后你将会收获很多。

以下是我在书里面谈到12个隐性的谈判策略:

1.12个看不见的谈判策略:

人:这是和他们有关;

合作,不是抬杠:关注机会,不是问题;

付出感情:不是双赢,逻辑,理性;

专注目标,不是赢或权利;

寻找并衡量他们的看法;

包容不同;

用不等质交易;

循序渐进是最好的;

保持沟通,创建视野,不要放弃;

用对方的标准,不让自己变成问题;

每一个情况都是不同的,准备/练习;

保持透明,不用手段。

2.创新

    中国非常崇尚创业,而且很多人都很崇尚“创新”这个词。但创新者面临的问题是什么?那些用传统方式做事情的人会恨这些成功的创新者。

著名的政治理论学者马基雅维利提出:

    在这个世界上没有任何一件事情比它更加棘手,更加充满艰险,更加无可预知,那就是引入事物的新秩序。因为创新者的敌人有很多,这些人包括那些在旧制度之下的既得利益者,也包括那些将会从新秩序中受益、却仍然选择在一旁冷眼旁观、抱残守缺的反对者。

    所以你要想创新必须要有耐心,在现实生活当中不断地去实践,去磨炼技巧,一步一步实现你的目标。当然,首先你要有一个目标,这个目标的起点不是你要的东西,而是别人脑海里的图像,是别人想要的东西。

    当你知道别人脑海的图像是什么,同时你又知道你的目标是什么的时候,你才会找到方向。不管你是用交换的法则去做这件事情,还是通过感情连接去做这件事情,亦或是用感情代偿的方式去做这件事情,你总会找到一种方法。

    谈判是一个过程,当你用合理的工具去实现你的目标时,最后你会发现你已经在这个目标上了。如果你用一个最简单的方式不断地去练习去体会这些原则,无论做什么事,也无论是个人生活,还是处理在事业上、生意上的问题,你们都会获得更多。


 
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