因此,传统工业组织与服务类组织,管理模式恰好相反:前者“有为而治”,他管理为主/自管理为辅,来不得半点所谓人性解放;后者“无为而治”,自管理为主/他管理为辅,员工独立自主空间越大,员工的个人绩效越高。
《麦当劳梦魇—社会的麦当劳化》作为一本着名美国畅销书,深刻批判了麦当劳非人性化的可复制性、标准化以及流水线的商业模式带给整个社会的危害。麦当劳员工成了流水线上的零件,长期枯燥的工作对人们产生异化作用,人们被迫压抑自己的情感和人性。这让人想起了卓别林演的电影《摩登时代》,里面的主人公因为长期在流水线上工作而导致精神失常。曾经发生的富士康员工连环跳事件,其实就是非人性化在现实中酿成的悲剧。作者在书中警示我们,麦当劳化的过度发展,势必会造成这样的非人性化的理性世界,屈服于社会机器对效率的追逐。我们在追求幸福生活的过程中,不能仅仅关注物质财富的积累和生产效率的提高,更应该时刻关注人的价值和尊严。因此,对于社会麦当劳化,我们需要保持警惕。
显然,麦当劳作为美国工业化快餐产物,并不理解中国海底捞“无为而治”,如何不设绩效考核、却做到了贴心服务。事实上,麦当劳化的不恰当之处,在于它将工业组织管理模式带入了非工业的服务业。我们知道,作为工业企业员工与机器打交道而看不见顾客,而服务业则恰好相反,员工是与顾客打交道、而不是与机器打交道。当我们与机器打交道时,情感/人性等等词语显得多余;但当我们与顾客打交道时,标准化的绩效数字就成为了冷冰冰的面孔。这时候,服务业的“无为而治”就开始登场了:既然我们无法规定服务员如何微笑、如何表达情感、甚至连顾客怎样算是满意都不知道……,那么,好吧,一切都交给服务员自主决策处理,前提是:只要顾客满意就好,哪怕服务员服务质量在管理者看来很恶劣。
“无为而治”,信任比监督更有效
“无为而治”对于管理者而言,从“管”到“不管”,并非放任不管或管不过来,它的本质是将一部分权利从管理者转向了被管理者,通过授权让被管理者“自我管理”。
事实上,业绩的前提是授权,授权的前提是信任。哈佛商学院的一项研究表明:信任总是影响两个结果,即效率和成本。事实上,当信任上升时,效率上升而成本下降;相反,当信任下降时,效率下降而成本上升。《第五代管理》作者查尔斯·M·萨维奇认为,怀疑和不信任是公司真正的成本之源,它们不是生产成本、却会影响生产成本;它们不是科研成本、却会窒息科研的进步;它们不是营销成本、却会使市场开拓成本大大增加;它们不是管理成本、却会因内讧而使管理成本加重。我们很容易就发现一个生活常识:当一个人受到尊重和信任时,主动性最大/积极性最高。相反,如果对员工不信任,就会成为管理中最大的成本。
海底捞的老板张勇对下属的授权可谓是“大胆”的。在海底捞,副总、财务总监和大区经理有100万元以下开支的签字权,大宗采购部长、工程部长和小区经理有30万元的审批权,店长则有3万元以下的签字权。而对于海底捞的一线员工来说,他们也同样有着比同行大得多的权力,那就是免单权,他们只要认为有必要,就可以给顾客免费送一些菜,甚至有权免掉一餐的费用。要知道,海底捞员工的这些权力在其他餐厅,起码要经理才会拥有。海底捞老板张勇对部下的“轻信”和授权,可以说发挥到了极致:为北京开店辛苦挣来的300万现金被骗子轻易骗走而不责怪和处罚员工并能安之若素,只对100万元以上的费用才签字,就这两条就是很多比海底捞规模大若干倍的大企业老板做不到,也永远不可能做到的。市场经济最大的交易成本就是由信任引发的成本,不管是对企业之间和企业内部,都是如此。
对此,张勇是这样解释的,“如果亲姐妹代你去买菜,你还会派人跟着监督吗?”。因此,海底捞信任员工的本质,其实来自假设员工“性本善”。事实上,善之花果实甜蜜且幸福。
首先,信任让海底捞员工成为了自管理决策高手。毫不夸张的说,海底捞的普通员工,个个都是“自我决策”的高手。换言之,海底捞员工绩效如此之高,都可以理解为个体自管理决策的结果。譬如,小孩子不吃火锅要吃混沌。服务员就去外面买来混沌送给小孩吃,这是“擅自做主”……;一家人带着残疾孩子来吃饭。服务员看着家长边刷火锅边喂孩子忙不过来,就主动帮他们喂孩子,这同样是“自作主张”……。而这一切,都是来自海底捞允许普通员工擅自做主。因此,资金财务意义上的授权,其实只具有象征意义而比财务授权更重要的,在于它在员工中传递了这样一种理念:连免餐都能够都可以做主,那么,还有什么不可以自己做主的哪?前提是:个体每一次独立自主的决策,都是为了海底捞的顾客着想。
其次,信任让海底捞员工有了幸福感与归属感。有人问张勇:“海底捞员工为什么就能被训练成这样的态度呢?”他摆摆手说:“这首先是由内而外激发出来的,不仅仅是靠训练的。张勇反复强调“把人当人对待”。事实上,人生来就是群居的动物,当员工相互关爱相互尊重,属于一个组织的个体感到无比荣耀时,美妙的幸福就降临了。我们需要生活在人群中,工作中遇到的同事和我们在一天中共处的时间最多,对情绪影响最大。你去一家餐馆,观察一下服务员之间是如何相处的,你就知道这家餐馆的管理水平怎么样。在很多地方,送菜员端菜上来时若服务员迟迟不接他就会骂人。在这里,送菜员有耐心,负责上菜的服务员若一时腾不出手,接菜迟了会真诚向送菜员道歉,你就能感受到人与人之间那份美妙的温情。
因此,海底捞假设员工“性本善”,善之花带来信任并且传递正能量,相反,传统工业组织假设人天生偷懒“性本恶”,恶之花带来组织监督与控制,以及紧张的人际关系。
事实上,传统工业组织控制监督人、而不是信任人,有着特定的工业企业管理逻辑:传统工业组织是在管理“一双手”、而不是管理一个人。如果一双手没有了监督与控制,不仅损害产品质量而且破坏组织效率,当然,人的大脑指挥人的一双手,试图控制一双手时,也就控制了人的大脑----这也是传统工业组织付出的管理代价:消灭了人的思想与个性换来的只是统一标准化的产品,失去的是员工的个性化服务。如果海底捞员工也是遵循统一标准化服务,服务员买来混沌送给小孩吃个性化服务也就不见了踪影。事实上,海底捞员工的个性化服务,成就了海底捞的商业传奇。这也是海底捞难以模仿或复制的原因:标准可以复制,个性很难模仿。人的个性是从娘胎里带来的,尊重人的个性就是遵循“天道”。
因此,“无为”即“道为”,以道为本而不是以人为本,就是顺应自然规律的意思。老子说“治大国若烹小鲜”,治理大国好比煎小鱼一样,不能常常去搅动它而是依据客观规律,在适当时间、适当地点、以适当方式顺其规律促使其变化而已。其一、管得少才是管得好。管理实际上是对人的一种管控活动,最高境界是少控制或不控制。如果管理部下时“天天搅动小鱼”,就不是一种好的管理方法。其二: 管得少不是不管,而是管理者要抓住管理的关键。这个关键是管理者的角色定位,做自己职责范围内的事,不越权管理、不越级管理。要求企业管理者透过复杂的表面现象,洞察问题的本质化繁为简,管理才会简单化。其三:管得少又管得好,关键在于建章立制,将复杂问题简单化减少例外事件,从而做到“闲”而有效。
最后,记住这个结论:传统工业组织有为而治,员工“他管理”为主;服务类组织无为而治,员工“自管理”为主,这个管理逻辑或次序不能颠倒。