用户名: 密码: 验证码: 验证码,看不清楚?请点击刷新验证码 注册
企业增值网 设为首页  
  管理    营销    品牌    案例  |  民营    团队    创业    趋势  |  女性    设备    安防    建材  |  房产    包装    项目    模具  |  教育    财经    资讯    新闻  |
  绩效    策略    人力    培训  |  专家    职场    企业    策略  |  文化    汽车    造纸    仪器  |  环保    印刷    物流    法律  |  云算    新华    军事    国际  |
首 页公司简介商品市场伯乐平台午间课堂视频集锦大型展览加盟代理关于我们
 今天是: 您现在位于:首页 领导策略
管理者请自设年关倾听三道卡

[转贴自:领导力    点击数:154    更新时间:2013年02月04日]

   《列传第二十二魏徵》记载:敢于争谏的魏征去世后,唐太宗发出千古喟叹:“以铜为鉴,可正衣冠;以古为鉴,可知兴替;以人为鉴,可明得失。朕尝保此三鉴,内防己过。今魏徵逝,一鉴亡矣。” 古代明君尚重广开言路,参古纳今,今年企业在决策时,更应多听听来自外部、内部,一线员工、核心管理团队的意见和心声。

    又到年终时节,企业无不在忙着总结过去、盘点现状、展望未来,其中较为重要的一项,就是制定新年度的管理提升规划,使企业步入“PDCA”的一个新循环。但是企业问题林林总总,从哪里入手呢?

    这个问题的答案,一定不在成堆的总结文件中,更不在各级管理者的年度述职报告中。通常来讲,身居高位的企业高层领导一方面是拥有信息最全的人,一方面却又是生活在“信息孤岛”上的人,很难及时掌握企业真实状况,因为许多信息都被“过滤”、“修正”了。《资治通鉴。唐太宗贞观二年》:“上问魏徽曰:”人主何为而明,何为而暗?‘对曰:“兼听则明,偏信则暗。’”要做到“兼听则明”,确实不是件容易事,需要弄清楚三个问题:

   第一个问题:听谁的?第二个问题:听真的还是假的?第三个问题:如何才能听到真的?

   第一个是方向性问题,是重在外部的评价还是内部的意见?来自基层的声音还是上层的意见?第二个是原则性问题,是做样子给“被调查者”看领导是多么“民主”“开放”,还是动真格的,旨在挖掘问题的根源,找出医治的良方?第三个问题最简单,不过是实现措施和手段的问题。有道是“手段服务于目的”,有什么样的目的,相应就有什么样的手段,也自然会得出调查者想要的结果。

   “让事实说话;让相关者说出心里话。”这里的相关者,一是外部市场,即客户、经销商;二是内部客户,即广大基层员工;三是管理者。只有这样的内外、上下“兼听”,才有可能接近事实的客观原貌,才有可能做到“明”――明智,乃至英明。历代开明的君主,总是很重视“广开言路”;今朝颇有眼界和胸怀的企业家,亦勇于自设“年关”,构建组织的“省察力”。

第一关:倾听“客户之声”

   只有从最不满意的客户身上学习,才能最快、最有效地提升自己。有两类企业最需要倾听“客户之声”。一类是管理基础较差,质量工期问题较多,日常客户抱怨较多,这比较好理解。另一类企业恰恰相反,企业发展正如日中天,赞歌一片。这时候,如果企业自己不能够保持高度的清醒和警觉,就容易被效益的增长蒙蔽双眼,认为形势一片大好,市场任“我”操盘,无需再改进什么、提升什么,结果将许多初露端倪的问题给忽视掉,任由“未病”蔓延与发展,一旦发作,往往就是毁灭性的,给品牌和企业带来的负面影响,远大于那些日常看似问题不断、客户投诉较多的企业。

    倾听“客户之声”,绝非一纸简单的问卷调研所能够解决的,需要第三方专业咨询机构与企业方共同努力才能完成。比如某快消品企业,其直接客户为经销商,年末希望调研经销商的满意度,那么首先需要明确:经销商最关心的是什么?哪些指标可以有效衡量经销商的满意度?这些指标又应当转化为哪些相关的具体问题?只有既贴近经销商的话题、又能很好地折射经销商满意度的问题,才是一个好问题,这就需要专业咨询机构与公司领导、业务部分进行反复的沟通与讨论;其次,调研也应由由专业咨询师和企业方高层领导共同完成。咨询师以其第三方的独立身份,容易打消经销商顾虑,容易收集到详细而完备的调研信息,因而应当在选择调研样本的基础上,深入到市场最前沿,以现场调研和深度访谈的方式,聆听经销商对企业经营各种问题的评价和陈述,并通过严格提炼与严谨分析,形成满意度报告;企业方高层领导则选择部分重要区域、战略合作层面的经销商进行座谈或一对一沟通,直接听取经销商的意见、建议,以便能够更深入地理解客户的心声。

    重要的是,客户的满意度报告不能仅是一摞精美的纸张陈列在高层的办公桌上,而是要在各级管理者、经销商大会上进行播报。只有本着发现问题、正视问题、解决问题的态度来对待客户满意度调查,才能触动企业的各级管理者,同时也为下一步的管理改进与提升树立了一个强有力的监督者――经销商,他们将用雪亮的眼睛,在下一个年度里关注你是否真的在改变。

第二关:倾听“员工之声”

    很多企业的“员工满意度”调查,总是离不开员工“衣食住行”,问一些诸如“食堂饭菜是否可口”、“班车能否按时出发”、“工资待遇是否感到满意”等等问题,得到的调查结果也可想而知。这样的调查,实现并没有把员工看成是“企业的主人”,没有吸纳员工参与到企业管理中来,而只是把员工当做“雇员”,所以这类调查失败的原因不只方法的问题,而是定位与出发点的错误。

    老一辈革命家的经验是“从群众中来,到群众中去”,员工满意度调查在开展之前,也需要先深入群众进行“预调研”,摸清楚员工的关注点与问题点之所在。比如在某通信企业的员工预调研中,我们就通过前期访谈,挖掘问题,发现影响员工满意度最大的因素不是工资待遇,而是经营班子的领导能力和分公司的文化氛围,因此将 “是否客观公正、是否秉持原则”等体现领导成员职业素养的评价设计进了员工满意度调查问卷中,例:

l你认为公司领导在用人方面存在什么样的问题:(可多选)

□任人唯亲,而不是以能力作为任用标准

□拉帮结派,排斥异己

□聘用人时没有统一规则,随意性强

□对反对者打击报复,不予任用

□有好处的工作分配给自己亲近的人,苦活累活交给任劳任怨的人

□为保住自己的地位,压制有才能的人

□其他:(或对以上选项做举例说明)

    如果说,倾听客户之声,能够使企业提高产品和服务质量的话,那么,善于听取员工之声,则有助于企业提升人文化的管理水平和规范化的管理效率。一个组织要想让多数员工满意,靠人为凭印象按特例是绝对办不到的,而这一点,很多企业尤其是国有企业领导总是不明白,以为培养几个“身边人”就可以向全员显示 “爱才”;经常对某个员工“很人性”“施恩惠”,就可以吸引一批忠诚之士。殊不知,往往是奖励了一个打击了一片,照顾了一个失落了一批;其实员工需要的,不过是“公平公正”而已,只有做到纪律严明、规则明确、制度清晰、执行公平,才能营造出一个健康、积极的工作氛围和软环境,而这其中的关键与核心,就是管理层的以身作则、率先垂范。

    因此,对管理者的称职度测评,是折射员工满意度很好维度。一个企业假若员工给管理者的综合评价打分都偏低的话,这个企业的员工满意度自然无从谈起。

第三关:倾听“管理者之声”

    现在有些企业会组织员工满意度调查,一方面为了听取“员工的心声”,另一方面也想从中探寻降低离职率、提高工作主动性的动因。比如翰威特自2002年起,与《哈佛商业评论》在亚洲发起的最佳雇主的评选活动,其目的就是“通过敬业度问卷调查,探寻员工对于敬业驱动因素”的看法。但员工关心的问题、角度毕竟与股东、与核心管理层所关注的是不同的。比如员工关注的侧重点是薪酬福利待遇、职业发展机会、文化氛围、是否有成就感等,这些固然很重要,但对于一个企业来讲,还有更重要的话题,比如:

    我们的发展方向是否清晰?我们是否在秉持一致的价值理念?我们是否具有独特的核心竞争优势?过去一年中,我们在哪些方面取得了预期的成效?过去一年中,我们做出了哪些有意义的创新与尝试?我们是在离战略目标渐行渐远,还是逐步接近?我们对领导团队的整体表现满意吗?我们对组织的发展速度满意吗?在新一年里,如何带领组织走向卓越?

……

    如果说“客户之声”、“员工之声”是“以人为鉴,可明得失”的明智之举,那么“管理者之声”则是给管理者一个群体“内省自查”的机会。抛开日离万机的忙碌,撇开人情世故的忸怩,围炉煮茶,敞开心扉,倾听来自于“灵魂深处”对组织过去、现在、未来的感受和思考。无论是务虚还是务实,这种思考和探讨,对于组织的发展都意义重大而深远。

    当然,年底了,有太多的事情需要去做。年度总结、奖励、规划、公关……岂是一个“忙”了得!但越是这个时期,越需要识别哪些才是最重要的。一年了,听听外部市场的声音,了解了解员工的意愿,探寻一下管理者自身的思想,做好决策,过好年关,以期来年好过,年年好过,不失为上策。


 
  • 上一篇: 领导者需要有什么样的决心?

  • 下一篇: 颠覆性创新:大门为谁而开?
  • 【打印此文】 【关闭窗口】
    加盟企业 更多
    欧泰克门窗有限公司
    龙卷风科技有限公司
    武汉群胜科技
    博达自动焊接设备
    技缘智能--有限公司
    鑫民生遮阳帘
    奥邦表面技术....
    深圳秋田科技汉办
    维安宁科技有限公司
    一舟电子科技公司
    加盟企业 更多
    思浪实业有限公司
    深圳中基恒润(LED)
    高特装饰
    恋晴集成吊顶
    康王橱柜集成家居
    丽邦地板
    益骏建材有限公司
    欧雅美橱柜
    响美商贸有限公司
    东方超宇装饰公司
    加盟企业 更多
    华斯瓦德有限公司
    唐城商贸有限公司
    科海消防安全工程
    欧亿橱柜
    名鼎集成组合吊顶
    贵州省九阡九公司
    上海百益橱柜
    武汉国冠九鼎装饰
    瑾良喜慕乐整体家居
    世纪明珠酒店
    联系我们网站留言友情链接与我在线管理 ┊ TOP
    鄂ICP备11009518号
    联系我们:qyzzw888@163.com
    Copyright(c)2005 企业增值网.AllRights Reserved.