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很多人都认为，不重要的或低效率的会议浪费了很多时间，大大影响了企业的生产力，因此人们一直在关注“会议管理”的问题。几乎所有的领导也都知道需要提高会议效率，但效果不明显，大多经理们还是要面对各种低效率的会议。这也形成了团体生活中的一个小秘密——尽管会议都很拖延，但事实上大部分经理们在不同程度上是喜欢开会的。
为什么会出现这种矛盾的情况呢？有如下几种原因：
会议能够促进社会交流：大部分人不喜欢独自工作，而希望和别人进行接触和交流。开会使他们感觉自己归属于一个团体，可以分享在工作、个人或者政治方面的感情和思想。因此，会议室是一个重要的社交场合。
会议让每个人都在一个圈子内：随着公司之间联系越来越紧密，会议成为公司之间组织牵线的非正式圈子。人们要了解组织另一方的动向，需要正式交流机制以外的非正式信息源，这些信息网络通过会议建立、加强和延伸。
会议能够显示地位：能够参加各种委员会的会议，说明你是重要的，你的观点是有价值的，表明你在决策桌上有一席之地。出席员工会议意味着你是领导团体的一员。即使被要求在一个会议上演讲或者回答问题，那也是在领导面前表现的机会。
会议的这种心理驱动很有力。对于很多经理来说，在看似浪费时间、没效率的会议上，其实正在满足重要的个人和团体需求。
但即使这样，也不能忽略会议浪费的时间，还是要继续防止冗长会议和低效的会议规则。所有团体组织要定期检查会议模式，进行调整，鼓励使用会议日程表和虚拟会议等方式。
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