年终福利怎么发?
发放方式注意便捷。据说某公司把年会安排在城市郊区的一个宾馆里,发给员工的年终福利(基本上都是年货一类的东西)也在年会现场发放,然后由班车再把员工送到市区。看着一大堆年货,员工们只能打出租车回家,很是不便。其实完全可以在公司把东西提前发完,员工可以分批带回家嘛。还有的公司把年终福利放在了年三十那天发放,而且员工也不知道公司到底发什么,基本上家里的年货已经备足,公司发的很有可能是完全重复的,或者万一有什么是员工用不着的,也没有时间去处理(比如某公司有不少员工是外地的,春节都要回老家去,而年货里却有一些冷冻的海味,对他们来说,这样的福利就显得有些“鸡肋”了)。
年终福利别变味!
发放年终福利的本意是为了感谢和激励员工,如果福利“变味”了,那就可能适得其反。常见的“变味”福利包括:
舍本逐末,变相牺牲员工利益。有的企业连最基本的福利——法定社会保险都未足额缴纳或者甚至根本就不为员工缴纳任何社会保险,却借口通过增加福利的形式把这部分费用补偿给员工。从眼前来看,似乎员工是得到了“实惠”,但是,企业的这种做法实际上是以损害员工的长期利益我代价的。
截留月度薪酬,计作年终福利。根据财务管理相关规定,福利费用是在工资总额的一定比例范围内列支的,是在工资以外实际支付给职工的薪酬,因此,福利应该是和员工的月度薪酬相互独立的,如果以截留部分月度薪酬的方式来作为福利费用,实际上就是侵占了员工的正常利益,属于克扣工资的行为了。
发放福利的同时谋求个人利益。极个别企业福利规划人员在设计年终福利时,实际上不是在考虑员工的需要是什么,而是考虑通过福利采购这件事我自己能得到什么,于是,一些企业利用福利采购的机会收受回扣,或者是帮助私人朋友的公司销售产品,听说某公司年终福利中包含裤子1条,而且限男式,要求员工凭票到某服装店领取,据传,该服装店是某副总的小姨子开的,此款男裤滞销。
清理库存。有个别企业向员工发放的年终福利居然是长期积压、无法销售的产品,比如款式陈旧的服装、即将到期的食品、有瑕疵的日用品……这样的年终福利与其发放还不如取消,否则,必将激起员工的反感。
任何形式的福利取消或者减少都会让员工感觉到自己被辜负,沃顿商学院教授南茜·罗斯巴德说:“一旦你给员工福利,再把它拿走就像是违反了双方签订的心理合约。”由此可见,企业的福利支出其实也是刚性的,但企业的赢利能力却不可能总是一帆风顺,这就需要我们人力资源工作者要对员工福利进行合理规划,充分发挥有限福利费用的最大价值!一方面,可以通过员工需求调查的方式,了解员工在福利方面的想法和建议,在有限的资金范围内尽可能地满足员工的需要;另一方面,要根据内外部环境的变化,及时对福利项目进行一定的调整:如果公司员工队伍比较年轻,近年来没有人生过重大疾病,那么,就可以减少重大疾病保险方面的支出,同时增加日常体检的项目,还可以发放一些健身卡;在取消生日鲜花的同时为当月过生日的员工举行一次小型的Party;等等。
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