第三步:绩效考核——业绩评价的沟通
在绩效目标确定和持续有针对性的业绩辅导的基础上,在一个考核周期终了,直线管理者与下属应进行面对面的沟通,对员工绩效作出评价。
绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因为在前面工作的基础上,员工的考核已不需要管理者费心自圆其说,可以说通过人与标杆相比而不是人与人比,员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者。管理者只须保证其公平与公正即可。
绩效评价的面谈应注意到:
1、建立与维护彼此间的信任; 2、清楚的说明面谈的目的; 3、鼓励下属说话; 4、认真倾听; 5、避免对立与冲突; 6、集中在绩效而不是性格特征; 7、以事实与依据说话; 8、着眼于未来而非过去; 9、优点与缺点并重; 10、该结束时立即结束,以积极的方式结束面谈。
绩效管理的目的之一是要找出不足与改进方向,因此在绩效面谈中,管理者有必要借助绩效诊断箱,对下属目标的完成情况进行诊断,其目的是要找出可能妨碍被考核者实现绩效目的问题所在,即发现绩效差的原因和征兆。一般从四个方面进行分析:
1、知识。是否因为员工相关知识的不足影响到绩效的产出?是那些知识上的不足?如何弥补?
2、技能。是否因为员工技能的不足影响到绩效的产出?如何弥补?
3、态度。是否因为员工态度的问题影响到绩效的产出?员工为什么会存在态度问题,深层次的原因是什么?可以改善吗?如何改善?
4、外部障碍。是否因为外部条件的问题影响到绩效的产出?我们能改善吗?怎样改善?
绩效考核应与绩效反馈阶段一起进行。
第四步:绩效反馈——业绩改进的沟通
绩效反馈的意义和作用: 1.给员工正式的、定期的并且是记录下来的反馈信息; 2.用于决定涨薪、晋升、降职、解雇等所需的信息; 3.是一个研究如何能提高绩效的机会,而不论现在的绩效水平; 4.是一个认可优点和成功的场合; 5.是下一绩效管理的绩效计划工作的基点; 6.提供有关员工如何才能持续发展的信息;
绩效反馈主要是三个方面的工作:
1、将考核结果与分配挂钩。首先与当期的奖金分配挂钩,持续的表现优秀或表现较差还应与职位调整、薪酬升降挂钩。
2、要考出下一阶段的改进点并制定改进计划,纳入下一期绩效计划。
3、要制定个人发展计划并与培训计划结合起来。个人发展计划主要包括内容有:有待发展的项目、发展这些项目的原因、目前的水平和期望达到的水平、发展这些项目的方式、设定达到目标的期限等。
通过这样四步沟通的绩效管理过程,管理者很好地承担了绩效管理的责任,扮演了绩效管理者的角色,把帮助员工提高绩效能力的责任落到了实处。实际上,这是一个双方受益的双赢局面,在这个过程中,管理者和员工都在不同程度上获得了提高。更重要的是,绩效管理的不断循环,必将带来组织绩效的持续提升、带来管理的不断进步。
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