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如何实现事半功倍的预期目标

[转贴自:商业英才网    点击数:175    更新时间:2012年07月29日]

     如果领导者希望自己的下属可以承担更多工作的话,最佳的做法就应该是采取循序渐进先少后多的原则,这样才能够实现事半功倍的预定目标。

  在向我解释如何在公司内部推动改革措施实施的时间,一位总经理给出了这样的观点。他发出倡议呼吁员工们跨越自身工作岗位的限制进行开放性思考,为公司寻找提高业务发展速度的新途径。实际上,如果单从事件性质本身来看,它确实属于非常积极主动的建议——可以要求广大员工不要仅仅局限在于自己的工作职责之中。

  但尽管从战略的角度来看,该倡议就如同这位总经理向我所解释的一样很有道理;真正的问题却是此类想法仅仅存在于那些认为自己有时间思考不同想法以及措施的员工之中。因此,当这位总经理选择询问自己的下属“可行性建议”的时间,并不会在业务方面带来价值。实际上,在这些待办事项中就有不少属于非常令人困扰可以放弃的情况。

  当然,这种模式可以带来两方面的重要变化:第一、它可以发出公司将非常关注改革情况的明确信号;第二、这会让广大职工认识到只有进行通力合作,改革才会取得成功。对于公司来说,员工只有去除本职方面的工作才能进行比较有意义的真正创新。而且,所有个体行动加到一起才会带来最终的平衡。

  这个案例可以说明,相比企业战略某些事物的重要程度可能会更高。它提醒人们,只有现实可行的优秀创意,才有可能带来最终的成功。尽管具体内容听起来非常简单,但对于它如何经常会被忽略的次数之多,人们是不应该有所奇怪的。毕竟,愿景以及附属战略的失败往往不是因为价值不够,而是所依靠的假设错误以及执行方面的能力不足所造成的。

  因此,在决定推出新战略或者举措之前,明智的管理者都需要让自己对文章下面给出的两项问题进行深入全面的思考:

  我们为什么应当相信这项假设?这句俗语——假设让你和我都变成了大傻瓜——可能属于老生常谈;但在研究结果没有被深入分析,竞争威胁没有被考虑到,假设没有受到挑战的情况出现时,它的前瞻性却往往会获得最终证实。对于领导者来说,在出现这方面的情况时,保证自己以及下属可以承担并坚持下去是非常重要的。

  领导者如何才能获知广大员工做好了迎接改革的准备?这项问题的重点就在于新战略的传达情况到底有多全面。广大员工是否知道公司需要进行改革的真正原因所在?别忘了,个人意愿也需要被包含在准备工作中。广大员工是否具备了进行改革的知识和技能呢?

  现实提醒我们,针对上述问题的答案肯定是没有一定成功的保证。而广大员工的积极参与将是至关重要的。精明的领导者应当明白这一点,在新事物出现的同时保证自身的业务情况可以获得尽可能接近的实际支持。

  正如前首席执行官现作家的拉里博西迪所说的:“执行就是将预定战略目标与现实情况对应,职工方向与既定目标对应,并实现预定结果的能力”。

  明智的高管会前往一线进行视察,并询问员工实际执行情况。他们会认真倾听,并根据实际情况对使用措施进行及时调整,避免问题出现并加快前进步伐。他们深知,纸面上的战略是一回事,现场人员的实际工作情况则是另一回事。对于领导者来说,确保职工能够更好的完成本职工作,才是真正的诀窍所在。


 
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