管理+IT 实现之道
企业信息化过程中,不实现"管理+IT"就要被淘汰,而"管理+IT"又很难,企业应该怎么办?李彤说,掌握"管理+IT"之道,实现起来并不难。
一项研究发现,IT项目失败主要有六大原因:需求不清晰、不会做计划、没有做好计划和预测、计划方法有问题、技术存在问题、供应商的问题。其中前四大原因都与前期的IT规划有关。李彤说,通过IT规划实现企业的"管理+IT"非常关键。国内许多企业也做IT规划,但并没有达到"管理+IT"的目的,究其原因主要有以下几点:
首先,许多企业在实施IT规划项目时,往往忘记了IT规划的本质,即从业务战略到信息战略的实现。
其次,企业过多地去关注硬成果--IT规划报告,没有去关注通过IT规划的过程达成大家对IT项目目标的共识。而IT规划最难、最有价值的是达成共识。
再次,企业过多地去关注IT架构等IT规划结果,而没有关注如何将战略、业务及管理与IT结合起来。李彤还介绍了AMT管理咨询公司咨询IT规划的法宝,通过流程模型,上连战略与业务,下连IT需求。
最后,目前国际、国内的咨询公司在做IT规划时,往往不重视后续项目的定义,企业也不太重视。而AMT管理咨询公司对此非常关注,一方面,他们不仅要定义IT规划的项目,还要定义规划战略、管理配套的项目;另一方面,他们经过仔细分析后,才去定义一个项目,对一个项目的定义注意了以下内容:目标要体现战略的要求;效益要体现需要解决的企业问题;项目内容与阶段要体现该项目的具体工作内容、为什么要分阶段实现;责任部门与责任人并非都是IT部门的人员,更多的是业务或管理部门的人员;指出该项目需要预防的风险。这样定义出来的项目才会体现"管理+IT"的要求,体现咨询公司IT规划的水平,才能给企业带来真正的价值。
李彤还指出,"管理+IT"实现的路径很多。例如,通过对流程模型的分析,建立企业的经营分析体系,让商业智能项目成功建设;通过流程E化,实现企业流程的创新;通过详尽的需求分析,保证企业IT项目全面达到预期目标;通过ERP的后评估,使得企业真正实现"先僵化,后优化"。实现"管理+IT"的路径这么多,最关键的是要体现出管理创新的要求。
"管理+IT"时代 势不可当
新形势下,企业管理创新和IT实践的融合已成必然,"管理+IT"的时代已经到来。一些企业开始重视"管理+IT",实现了企业对市场的快速响应,信息化见到了实效。李彤给记者讲了几个经典例子。SAP,sap,SAP,sap' target=_blank>SAP、ORACLE等国际软件是通过软件的模块化来适应不同企业、不同阶段业务及管理的需要。例如,它们的集成软件包在仓储物料环节可提供100多个流程模块,根据不同企业的需要,可以集成为几千个标准流程。如果一个企业现有的业务流程有30个步骤,用软件原样配置,结果是用非常好的IT工具铺了一条"牛路",效果肯定不好。如果企业将现有的流程进行优化,将原来的30个流程步骤变成12个步骤,再用软件来配置实现,效果将非常好。由此可见,管理创新和IT实践的融合过程中需要不断创新。
戴尔模式是世界上"管理+IT"最佳典范之一。首先,戴尔提出了"虚拟集成、技术商品化、成为电子商务领导者"的愿景。其次,戴尔在实际执行中,关注客户,利用信息技术建立了世界级的服务与支持体系,实现了对客户的单点账务体系。再次,戴尔最终实现了持续的低成本、很好的供应链响应速度和运作效益。戴尔利用信息技术,依靠分销渠道销售的电脑行业,建立了直销的创新模式,实现了大规模定制,适应了"客户、竞争、变化"为特征的新经济环境,从而从众多的竞争者中脱颖而出。
杰克·韦尔奇的时代,是将职能式的业务模式变为流程型的扁平化业务模式。而随着电子商务技术的加入,将开创网状的业务模式时代。在网状的业务模式时代,企业将充分利用传统职能式专业化的优势,又利用流程型快速响应客户的优势,将非企业核心竞争能力的业务通过专业化整合起来,实现共享服务。很多企业还把一些业务外包给专业化公司,不仅能够将投入关注到核心业务、核心能力上,实现不断的创新,超越竞争者,还能大大降低运营成本,提升了专业能力。所以说,如今的时代是大量共享、大量外包的网状时代。而企业要建立一个这样的网,要在一个很有竞争力的网中找到自己位置,没有信息技术与业务及管理的有机融合是不可能的。这也是我们说的企业要通过业务/管理和技术两者的融合,使得创新流程可执行,进一步创新管理模式,进而建立起对永远变化的竞争环境的快速"响应能力"。世界上在"管理+IT"方面做的比较领先的公司有戴尔、HP、Cisco、沃尔玛等。
中国的许多企业依靠自身的力量实现"管理+IT"有些困难,需要借助相关咨询公司的帮助。而目前国际咨询公司主要关注于纯管理咨询和ERP实施;国内咨询公司主要关注于战略咨询和ERP实施,并且国内很少有公司去关注管理和IT的融合。在国内,AMT管理咨询公司走在了管理和IT融合的咨询领域的最前列,其咨询业务的定位就是"管理+IT"。李彤认为,要想真的实现"管理+IT",只要认识到了,用心去做,也就没有想象的那么难了。
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