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做个有效管理者:责任止于此处

[转贴自:领导力    点击数:147    更新时间:2012年02月11日]

   摘要:一家美国大公司的一位高级主管说:“把我的资产全部拿走,可是把组织留给我,五年之内我就能使一切恢复旧观。”
 
  一家美国大公司的一位高级主管说:“把我的资产全部拿走,可是把组织留给我,五年之内我就能使一切恢复旧观。”企业的成功绝非出于幸运的偶然;它建立在实实在在的努力,即时反应的管理,而且以同样的方式使它维持下去。你不妨说,管理就是成功之钥。

  在企业中,任何事都起于管理,止于管理。为了有效地工作,管理必须责任分明。哈瑞·杜鲁门当美国总统的时候,他在椭圆办公室挂了一个牌子:“责任止于此处”。每位经理应该接受这句座右铭。

  如果你望公司一眼,不喜欢那些工作人员,别责怪他们,过错在你自己身上;如果你不喜欢你的业绩,观察一下你自己,别光是观察市场;如果你不喜欢你的利润率,别怪通货膨胀,好好看一下你是怎么经营的。责任一定要随着管理而停止推诿。如果你不使它停止,迟早它会把你推掉。有效的管理者,会为事情的结果负起个人的责任。

  当管理阶层发现本身出了问题,而且危机信号已开始闪动,我们常会跟经理说:“哎,我的办公室不一样——我的管区不一样。”

  事实上,没有任何办公室或管区“不一样”。当一位经理说这种话,他可能在开自己玩笑,但是唬不了其他人,他实际的意义是:“喂,别拿你评估别人的标准来评估我。别以你判断别人的基础来判断我。要是你这么做,我势必会失败。不过只要你一直接受我的管区不一样这个说法,那就是管区的失败,我一点责任都没有。”

  如何成为有效管理者?

  管理的有效性是所有管理者追求的最基本的目标之一。只有具有有效性的管理,才能达到管理的目的,实现管理的目标,进而不断推动企业的发展壮大、增加企业的工作效率与效益。

  有效管理的特点是:智慧、清晰有力的价值观、充沛的精力、对不断成长的渴望、远见卓识、强烈的好奇心、良好的记忆力,还有让追随者自我感觉良好的能力。有效管理者一定要具备一些使他们有效率的主要品质。在此品质基础上,还要有这样的才能:引导无经验的人才步入正轨,使他人心甘情愿地追随自己。

  智慧是管理的基石。管理者所需具备的品质中,智慧是最基本的。比别人发现得多,反应得快,推理更有效,能密切结合自己生活中所学到的知识等,这些能力可以使管理者把下属吸引到自己的周围,并形成坚不可摧的力量,凝聚力得到大大地加强。但是,管理者只有智慧是远远不够的,他们必须具备将智慧运用到现实世界、运用到日常活动中的技巧。

  现代管理工作任重而道远,最有效的管理者应该是精力过人的。虽然说精力状况是由人的身体状况所决定的,但是作为一名管理者要有充沛的精力却是勿庸置疑的事实。优秀的管理者在方方面面不仅消耗了大量的精力,随着全球信息的迅速膨胀以及人们传达、交流信息的能力的加强,管理者必须能够做到充分吸收和利用这些信息,只有这样,他们对世界的理解才会更加深刻,他们的管理策略才会更富有知识性。有效管理者还必须倡导新的理念、学习新的知识,不断丰富自己,并促进个人的成长。

  有效管理者需要具备这样一种能力:能从不同的角度看待问题,把大家早已接触过的资料重新收集和整理,然后构思出新颖的、从未出现过的设想。所有的有效管理者,其必备的重要素质之一就是他们具有这种能力,知道自己追求什么样的目标,并且能把这一目标清晰地传达给潜在的追随者,使追随者了解自己究竟在扮演着什么样的角色。

   地球在不断变小,信息在全球间迅速地交流,要想成为一个有效的管理者,你必须要形成自己的世界观并不断加以修正。人们的想法和行为归根到底是由世界观决定的。放宽思路,以求适应最新潮流,这一点对有效管理者来说很重要。

  管理者要搜寻出他们需要的大量信息,对其进行处理,然后在此基础上调整他们的行动。好奇心和对信息的渴望使人们有种自我提高的感觉。也就是说,我们想知道的越多,知道的就越多。信息量越来越大,有效的管理者要想办法尽可能快的吸收和处理,然后将处理过的信息传达到实践活动中,使人坚信管理者所决定的方向是最好的。

  有效管理者也要和过去一样,必须具有长时期高强度记忆的能力。记忆力不仅有助于信息的收集和处理,它还有利于管理者建立人际关系,而这对管理的连续性是必需的。有效管理者必须要记得下属个人生活的某些方面,以表达出对他的关心,这种能力是促使属下团结在自己周围的一种粘合剂。

  有效的管理者一定要能够让追随者有归属感。也就是说,追随者看好他们的管理是因为管理者能使他们自我感觉良好。追随者通过与管理者的关系而自我提高时,就从管理者那儿获取了归属感。这就是通常被人们称为的领袖魅力,它是有效管理的一个重要组成部分。

  最优秀的管理者总能设身处地的为他人着想。这样既有利于管理者理解和预测他人的行动,又能使他人意识到管理者在关心他。


 
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