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灵活运用管理工具做好职业生涯规划

[点击数:307    更新时间:2011年05月09日]

      我们日常所说的管理学一般都是针对企业和组织管理的,我们很少将管理学科中很多精髓的内容与我们个人日常的生活管理联系起来,其实,管理学科的根本目的在于保证各种目标的高效实现,在这一点上,我们的职业生涯规划和我们的企业管理的最终目的是相一致的。我们完全有理由将管理学科中的很多管理工具微观化,将他们合理的运用于我们的职业生涯规划和管理。
  
       一、 将目标管理的思想运用于整个职业生涯规划的管理过程

      以下是目标管理的实施流程:

     这个实施流程对于我们做职业生涯规划管理同样具有很强的指导意义,我们在做职业生涯规划时,首先应该想到的就是生涯管理是一个有机的循环过程,要保证人生目标最终的实现,我们在科学设定目标的基础上,对执行目标进行监控、反馈管理至关重要,而牢牢树立这一观念,是我们有效管理好自我生涯发展的前提。
  
       二、 将目标分解的方法灵活运用于目标设定和自我现状剖析

  在我们进行目标设定的时候,要本着先大目标,再小目标,先长远目标,再近期目标的原则,那么,进行逐级的目标分解是十分必要的,这样,才能使我们将自己的人生目标和我们现在所做的细节工作紧密的联系在一起,通过一个一个小目标的实现,逐步向自己的最高目标靠近。如:某先生的目标是在两年成为一名市内有名的职业培训师,那么,要达到这一目标,肯定要进行目标的分解才能形成行动的方案,我们现在做一下简单的分解,首先,界定一下“市内有名的职业培训师”的概念,我们要做一个有量化的标准,一、在全市的培训师行业中,有名是要有量化表现的,首先看看有没有相关机构的认证排名,自己需要付出什么努力才能获得这样的认可,再次,培训师是有市场身价的,你在全市范围内你可以进行相关的比较,定位自己要达到的身价值,而要达到这个身价值,你要做哪些准备,如在适当的媒体要发表多少文章,要和哪些核心人物建立交流平台等等。这样,你一个问题就分解成很多小目标了,你再这样逐一分解下去,就会形成行动方案的雏形。

    进行自我现状的分析同样也是这样,如我们要较为全面的分析自己的现状通常要形成一个全面而有条理的思维框架,如我们将一个人的现状归结为个人部分、事业部分和家庭部分,在个人部分中我们又分解为健康状况、日常生活状态和自我管理状况,再分别从这三个分解内容中细分个人现状,如是否健康,相关的身体健康指数是多少,对个人将来的发展是形成优势或障碍,这样的健康状态是由什么造成的,你本人有无改善的方案,怎么做,有什么需要剔除的有碍身体健康的习惯等等。这样一层层分解下来,我们对自己的现状就能有一个客观全面的认识,最终确定自己的现状与自己想象的目标之间的距离,为做出现实有效的规划方案打下良好的基础。
  
       三、 运用平衡记分卡的原理归类整理目标指标

  平衡记分卡已经被认为是现代人力资源管理中一个重要的管理工具,它十分核心的作用在于,对考核指标设置的优化平衡,将长期指标与短期指标、动态指标与静态指标、结果指标与行为指标、对外指标与对内指标的综合功用都考虑起来,实行有效的考核管理。在我们的生涯规划管理中,是需要借鉴其作用的,我们任何一个重大的人生目标在实现过程中都会与很多问题相关,也就是说,你要实现某一个重大的目标,必须同时解决与之相关的问题,按照哲学上的观点,没有任何一个问题是孤立存在的。所以,我们在设定目标时,也要建立一个平衡的考核指导方案,平衡记分卡中包含财务指标、客户指标、内部流程、创新和发展四项考核内容,那么,我们也要实行:个人/家庭、事业/职业、自我成长的综合考评,先将各方面的目标做一个详细的统计,形成一个指标库,然后进行优选,最终确立KPI。

  四、 在目标设定中坚持绩效考核指标设立的SMART原则

  为了保证准时准确有效的实现考核,我们在绩效考核中通常要求考核指标要1、具体的(SPECIAL):专门为要做的某件具体工作而设定每天坚持阅读多少时间、一个星期拜访多少客户、每个月完成几篇文章等;2、可衡量的(MEASURABLE):因为只有量化的目标才可以进行客观的测量和考核,没有可衡量的目标就不具备约束性。3、有挑战的(AMBITIOU):目标应该高于自己目前的状况和能力,这样才能促使个人不断进步与提高。4、现实的(REALISTIC):目标应该立足于现实,通过一步一步的实现,没有人能够一口吃个胖子,所以每一个规划指标都应该定得有现实依据。5、有时限的(TIME-BOUND):对每一个目标的完成设定时限是对目标的完成负责,使自己有实实在在的紧迫感。在我们做生涯规划时,要求这样明确而有条理的设定人生目标,否则就会失去标杆和考核作用,使职业生涯规划失去执行的意义而流于形式。
  
  五、 在目标优选的过程中运用头脑风暴法和四象限分析法确定关键目标

  在我们运用了平衡记分法等方法设计好自己的规划框架后,我们要征求相关专家的建议,主要是在你想成为的领域较为成功的专家和其他在职业领域取得成功的人士,吸取他们的建议需要我们运用好头脑风暴法来综合发挥他们的集体智慧。操作的过程中,将草案分别给他们,不要让他们彼此互相影响,首先要求参与者对你的每一个设想都提出质疑,进行全面评论。评价的重点是研究有碍设想实现的所有限制性因素。在质疑过程中,可能产生一些可行的新设想,包括对已提出的设想无法实现的原因的论证,存在的限制因素,以及排除限制因素的建议。其结构通常是:“某某设想 是不可行的。因为什么原因。如要使其可行,必须怎样等等。第二步是对每一组或每一个设想,编制一个评论一揽表,以及可行设想一揽表。最后再进行优选。在运用头脑风暴法的时候应该遵守的原则是禁止对已有的设想提出肯定意见,而鼓励提出批评和新的可行设想。

  在进行优选的过程中,我们要习惯用四象限的分析法对作好的行动计划进行优选。

  如下图所示:

      在我们进行方案优选时,将备选的方案分别归类到各自的象限,对处于第一象限的事情当然要放在最前面,对第二象限的事情可以排在后面,对第二第三象限的事情要作到尽量的删除,使自己始终集中精力做自己规划的最应该做的事。这样,我们可以排出一个合理的行动计划:

     

    上面的表格是我假设的自我管理的某个季度的看板管理的执行进度表,我们将经过优选设定好的关键指标及执行进度都直观的标注在看板上,时刻督促自己,目标是什么,到目前完成的情况如何,第一个星期完成目标的多少,第二个星期完成了目标的多少,依次类推,这样,自己随时都在关注自己的目标执行情况。同时,在执行过程中,对明显滞后的指标或末位指标,我们还可以引入红线管理的特性,在看板上进行标注,加以重视,进行专门分析,找出造成自己行动短板的原因,拟出改善方案,尽快回到正常的进度上来,这对我们的职业生涯规划的执行是非常有帮助的。

  当然,在我们的职业生涯规划的制订和执行过程中,可以借鉴的管理工具是很多的,我只是抛砖引玉,从几个明显的层面介绍了几种管理工具,目的只有一个,希望能对正在进行职业生涯规划的朋友们提供有益的帮助。


 
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