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高绩效销售团队建设(三):化解冲突

[作者:王应权    点击数:263    更新时间:2010年09月13日]
      在第一节介绍团队的过程中,我们列举了销售团队发展曲线图,销售团队从规范到高效的过程中,经过了震荡阶段。在震荡阶段,必会引起组织结构(管理方式)的变革,变革引起冲突,冲突带来变革。因此,我们说,冲突是必然的,不可避免的,高绩效的销售团队也同样存在着冲突,冲突是销售团队走向高效的最大推力。

  一、 化解冲突的着力点

  我们首先来看一个例子:某公司需要针对某区域市场举办一场销售推广活动,要求公司的策划师与该区域经理共同拟订一份推广计划书。策划师经过几天的调查与分析,设计了一个促销方案,并发给了该区域经理。该区域经理看了促销方案后回复:无趣、无聊、需要重新设计。当策划师看了邮件后,回复了几千字更加严厉的邮件,解释了方案,列举了该区域经理以往为人处事的不对,并把邮件抄送给了公司总经理和副总经理。这时,策划师把自己的QQ签名改为:“珍惜生命,远离内心不和谐人。”当该区域经理看到策划师QQ签名时,认为是在说自己,也把自己的QQ签名改成:“无耻、龌龊小人。” 整个事件从一个对事的冲突转化成对人的冲突,矛盾开始升级。一场销售推广活动眼看就要搁浅。如果作为销售主管,该如何化解冲突?

  既然冲突是不可避免的,我们需要化解冲突就需要正确认识化解的着力点。我们也经常碰到这些例子:

  当某个下属没有很好的完成销售回款任务时,销售经理经常会破口大骂:“你怎么这么笨呀!”;

  当某个下属没有按照执行标准进行终端检查时,销售经理也经常会说:“你怎么这么懒呀!”

  当下属没有很好的完成促销活动设计时,销售经理有时候也会不经意的说:“你做了这么简单的方案给我,那我还花这么多钱请你来做什么?我请个文员过来就可以做类似的事情。”

  这些冲突解决的方式都是将对事的冲突转化成对人的冲突,必然会导致冲突升级。冲突有两个类别:对人的冲突、对事的冲突。有效的冲突管理应该是把对人的冲突转化为对事的冲突。销售回款不好,是能力问题,需要销售主管进行辅导与培训;不进行终端检查,属于态度问题,需要进行沟通及激励,而不是把冲突的苗头指向人。

  下面我在回到上面的案例,作为销售主管,在下属双方都把事件转化为对人的冲突的时候,首先应该需要进行安抚,表明这个事件自己也有责任,说明双方都是想把事情做好,并不是针对某个人。其次在原则,事件完全过去后需要在正式场合宣布一些原则性问题:我的团队需要的是团结一心的团队,如果谁不遵守的话,可以离开我的团队。最后,在进行跟踪,两位冲突人是否已经化解了之前的冲突?如果还有隔阂,销售经理可利用非正式场合举办一些文体活动,搭线化解两人的冲突。 

  二、 销售团队内部冲突化解方法

  针对外部冲突来说,内部冲突是比较难化解的。冲突的化解方式可以根据不同类型的冲突采用不同的处理办法。下面我们利用团队内部冲突化解办法图标进行分析。

   
  双方的坚持性、合作性都不好的,我们称之为“回避”,“回避”与“逃避”是有本质区别的,“回避”是双方都希望能解决问题,但目前没有找到更加合适的解决办法,暂时搁置。既“你不找我,我不找你”。

  团队中一方高度合作,不坚持,我们称之为“顺应”,顺应的一方只考虑对方的利益及要求,没有考虑自己的利益及要求。

  双方即有部分合作,又有部分坚持,我们称之为“协作”,既“你让三分,我让三分”。例如:这里有一块蛋糕,我们两一起分了,一人1/2。

  冲突双方都高度坚持、高度合作。就是说冲突双方既考虑和维护自己的要求和利益,又要充分考虑和维护对方的要求和利益,并最终达成共识。例如:这里有一块蛋糕,我们两一起分了,一人1/2的比率不变,我们一起把这个蛋糕做大。

  团队中一方高坚持,不合作,我们称之为“强制”,当领导对你强制,你只能顺应。


  三、 正确判断责任归属

  当发生冲突时,我们需要定义问题的责任归属,然后产生解决方案,制定和通过行动计划,最后实施和跟踪。化解冲突的关键点是定义问题的责任归属和产生解决方案。如何确定责任归属问题?我们先来思考一下两个问题:业务员销售回款不及时,是谁的责任?业务员没有把产品以应有的高价卖给客户,是谁的责任?到底是谁的责任,我们可以根据一个模型进行判断。


  在爽爽矩阵中,他爽、我也爽的,叫做“双爽”,双方都感觉良好的,会导致双赢的结果。

  我爽、他不爽,是他的责任。因此,他应作为本次冲突中的发起人,我作为回应人,相互制定行动方案;

  我不爽、他爽,是我的责任。因此,我作为本次冲突中的发起人,他作为回应人,相互制定行动方案;

  当冲突双方都感觉不爽的时候,双方都有责任,这时应该需要调停人进行调停。

  从爽爽矩阵中可以看出,在冲突中,谁不爽就是谁的责任。那么我们回到之前抛出的问题,业务员销售回款不及时,是谁的责任?业务员把货卖出去了,任务完成了,很爽,货款收不回来,销售经理不爽,因此是销售经理的责任。客户的回款习惯是销售经理的行为养成的,主要责任是销售经理没有培养客户良好的回款习惯。业务员没有把产品以应有的高价卖给客户,是谁的责任?业务员把货卖出去了,完成了任务,很爽,但出货价格过底,销售经理不爽,是销售经理的责任。在下属没有能力以较高的价格卖出产品,是属于能力问题,销售经理没有针对下属的能力进行辅导与培训,是销售经理的责任。

  当我们的销售团队内部,下属之间发生冲突,我们是否应该立即调停?从爽爽矩阵中知道,只有当冲突双方都感觉不爽的时候,才能出面调停。因为如果一方爽一方不爽时,销售经理就插手调停,会导致判断及处理出现偏差。

  四、 化解冲突的指导

  在冲突中,哪方感觉不爽,就是哪方的责任。责任方有义务作为发起人进行下一步的行动方案的制定。作为发起人,首先应该保持问题的个人属性,拥有一定的职业化视觉,把冲突的焦点集中在事情上,而不是针对人。同时,需要坚持自己的观点,直到对方了解。化解冲突的过程中逐步增加问题,从简单到复杂,从容易到困难,从具体到抽象,如果面临僵局,扩大讨论范围,以增加综合性结果出现的可能性。

  在冲突中,作为回应人,需要通过表露诚恳的兴趣和关心来营造合作性问题解决的氛围,选择非正式场合,认真听取发起人的抱怨。多运用发问技巧获得更多信息进行澄清,同时利用“接篮球法则”,先认同,后表示不同的意见,巧妙地接受部分抱怨,从而使对方感到舒服。


 
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