“新部门成立，老板急需员工到岗，而各招聘网站、猎头公司推荐的简历太多，我们根本分身乏术，来不及一一过滤。”王宏抱怨道，“每天老板都会来询问我们招聘的进展，目前对于我们而言，最大的问题不是如何招聘到最优秀的人，而是及时招到合适的人。”

　　王宏所面对的问题，似乎是每个HR在招聘中都无法绕过的一道弯。如何将HR从机械繁重的招聘中解脱出来，发挥HR更大的价值？

　　达石软件大中华区首席顾问王天羽认为，对于招聘量巨大的企业，一套专业的招聘软件将有助于HR提高工作效率，发挥自身价值。

　　在王天羽看来，通过招聘软件能将猎头、人才资源，人才网、公司人力资源完全整合起来，从人力成本预算开始到职位设定再到对外发布招聘信息。“对于企业来说，一旦展开大规模招聘，招聘的岗位和发布平台都会很多，如何让整个招聘有条不紊进行，这是招聘软件所擅长的。”王天羽说。

　　通过招聘软件，可以从系统中设定统一的职位需求，设定发布渠道，并对反馈回来的简历进行统一整理和归纳，从而建立公司简历库。“举例来说，公司在招聘时，通常会通过51JOB、智联招聘等招聘网站进行职位需求发布，当招聘网站和招聘岗位众多时，往往会遗漏或者重复发布职位，这不仅影响招聘，也降低HR工作效率。”王天羽举例说明招聘软件的优势。

　　“而在收到大量简历后，通过招聘软件中的筛选功能，则能从成百上千份简历中迅速锁定合适的应聘者。”王天羽认为这将有助于HR快速为业务部门招到合适的人。“如果HR不能及时为业务部门招到人，恐怕HR部门会被老板责备，更不用谈HR如何为业务部门增值，所以及时招到人才是HR的第一要务，其次才是招到高水平的人才。”

　　大型企业由于跨地域招聘，这往往会给“有心者”可乘之机，从而造成招聘风险。举例来说，某大型集团企业分别在南京、杭州、上海等地发布招聘信息，某人其实想进入的是上海公司，但为了了解该公司的招聘流程和内容，会先去南京、杭州参加招聘，在掌握了笔试题目后，往往会为其在上海应聘的带来“加分”。“要避免这样的风险其实很简单，在招聘软件中对应聘者信息进行录入，并形成全集团范围内的信息共享，就能让这类‘投机取巧’的应聘者无所遁形。”王天羽说。

　　据行业专家预测，随着搜索引擎的快速发展，一家雇主公司将职位发布在什么地方，显然变得不再重要，将职位广告发布在招聘网站与发布在自己的官方网站上效果几乎一样。企业该如何应对这一趋势？

　　目前最简单的做法是企业须在自己的官方网站上开辟一个“招贤纳士”的招聘专栏，最好这些招聘专栏是一个数据库系统，而不是静态的网页。企业自己开发一个数据系统，包括职位编辑，发布，管理功能，同时有针对个人求职者个人简历上传或者注册功能，以及招聘过程管理协同功能，这些功能构成一个基本的招聘管理系统。当然企业也可以直接采用招聘过程管理SaaS服务。目前几乎100%的全球1000强公司在使用第三方招聘管理系统(SaaS平台)，其中包括IBM,HP, DELL等高科技巨头。在国内最近阿里巴巴公司已经开始通过达石软件来完善企业的招聘管理。

　　虽然招聘软件能为HR招聘管理带来种种便利与价值，但招聘软件高门槛却并不适合每个企业。以达石软件为例，一套招聘软件几乎与市场上人力资源管理软件的价格相当，虽然有价格更为便宜的SaaS简化版，但对于年招聘规模并不大的企业来说，专业招聘软件就仿佛“杀鸡用牛刀”。

　　“专业招聘软件更适合年招聘规模在80人以上的企业使用，且招聘规模越大，通过软件管理的效果越明显，而那些年招聘人数低于50人的企业，通过人工或者人力资源管理软件中的招聘模块就能基本满足需求。”王天羽说，他认为对于组织形态比较松散，流程较为简单的企业，专业招聘软件并不适用。“我们的目标客户是大型企业集团，在那才能发挥我们软件的价值。”

　　目前中国企业人力资源管理上对招聘管理还缺乏意识，因此达石软件正是瞄准了这一市场空白。达石软件在进入中国市场一年多市场以来，已经发展了诸如阿里巴巴在内的八家大型企业客户，“随着人力资源管理的提升，中国企业会越来越重视招聘管理，这将是我们我们的机遇。”王天羽说。