新版Office 2010将通过门店、零售店面和网上商店销售，同时微软的OEM电脑商合作伙伴新出售的电脑上，也将预加载简化版Office 2010，用户可以通过购买密钥卡授权或者购买带有光盘的销售包来激活该简化版软件。

　　微软Office 2010分为家庭和学生版、小型企业版和专业版。可以安装在三台电脑上的家庭和学生版定价仅为398元，两用户专业版4899元，两用户小型企业版3349元。Office 2010家庭和学生版的产品升级密钥卡零售建议价更低，为299元人民币。

　　新版Office 2010最大的改变是能够实现电脑、手机和网络在线使用，并针对普通消费者提供免费的网络使用，这也是微软应对最危险的竞争对手谷歌在线文档的利器。据微软大中华区信息工作者业务群总经理邱立孟介绍，用户只要有微软的Live账号，即可免费使用部分微软网络Office功能。目前微软全球的Live账号超过5亿。

　　Office软件为微软带来约六成的营业收入，但谷歌看到了微软Office办公软件定价较高带来的市场机会，在2005年推出在线文档，用户每年支付50美元即可使用谷歌在线文档软件，这一价格获得了部分用户的追捧。市场研究机构Gartner估计谷歌大约拥有100万付费用户，每年带来的收入约为5000万美元。

　　在微软推广Office系列办公软件历史上，从未采取过免费的策略，其在华销售更多是采取减少Office软件的功能方式来降低销售价格。

　　此次微软针对普通消费者推出的简化版Office 2010只有Word和Excel两种软件，并取消了部分在线编辑共享功能，在文件打开时，右边还会每45秒旋转一次带有微软Office 2010标志的广告。用户还可以通过购买新电脑的方式来使用免费的两款软件及其在线功能，联想、宏碁、惠普、戴尔、东芝、索尼、方正、华硕等八家电脑商的新电脑上将预装微软简化版Office 2010。

　　微软提供的一份数据显示，简化版Office 2010在中国的预下载量已经超过50万次。

　　在一项针对Office 2010测试版用户的调查中，微软发现，75%的用户表示计划在半年内购买Office 2010。在全球范围内，下载使用Office 2010测试版的用户超过900万，这一数字是Office 2007测试版的6倍。

　　在针对普通消费者开始采取免费策略的同时，微软特别加强了反盗版功能。但是微软此次反盗版并未采用过去曾经尝试过的让用户电脑短时间内“黑屏”策略，而是加强对OEM电脑厂商批量拥有的密钥卡授权管理，邱立孟表示，无光盘版本的密钥卡只能激活预加载Office 2010简化版的新电脑，并且只能够安装在单一新电脑上，且不可转移。

　　微软大中华区董事长兼首席执行官梁念坚表示：“我们预测Office 2010将成为有史以来用户最多的Office产品。”