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用文字记录生活,用思考诠释人生。大家好,我是云雪哥。今天我们聊的话题是比较实用的,在计划制定时我们要重点关注的因素。 要素一:目标要达到的预期成果,具体的、可衡量的、可以实现的、达成共识的、有时间节点的。 要素二:时间计划何时开始,何时结束,具体任务的时间安排及进度,值得注意的是,管理者在布置完工作后,一定要和下属确认完成任务的时间节点,当然作为下属,我们也要充分发挥主观能动性,多问领导一嘴,这个活什么时候要? 要素三:责任人谁是完成任务的最佳人选,要遵循用人所长的原则,就像海尔的人单合一,每个人都要找到自己的单,而单在这里就是目标或者任务,哪怕一个车队的司机和保洁也要找到自己的单,正所谓责任到人,这块玻璃是张三负责的等等。 要素四:步骤完成计划的具体步骤有哪些,先做什么,后做什么,统筹安排各项步骤,有的时候一项非常有挑战的工作,我的建议是逐渐拆解,从容易的开始,这个过程也是信心逐步增加的过程,成功是成功之母,否则的话,刚开始就从难的地方开始,容易将自己的自信打没了。 要素五:标准如何衡量完成的结果,定量的指标是否有?定性的标准是否有?秉持的原则就是能定量的定量,不能定量的就行为化。我们去银行办事,银行柜员和我说,先生请坐,您办理完这项业务需要15分钟,这就是标准;我们去西贝吃饭,点完菜,服务员把沙漏一扣,沙子漏完,菜品若没有上齐,就免单或者打折或者赠送酸奶,这也是标准。 凡事有标准的好处是后期便于评估,就像小学生考试一样,60分算及格,这是最基础的标准。我们从事的培训咨询行业也有标准,在交付课程的时候,机构会要求老师尽可能达到满意度90分以上,这也是标准。 要素六:沟通说明计划的好处,激发员工的参与和行动承诺;计划完成过程中有哪些潜在的风险,针对潜在风险是否有预案,计划需要哪些支持,例如:资金、人力、物力、设备等等,计划沟通越详细,计划执行越彻底。 这里的沟通主要是任务布置者和任务执行者之间的沟通,为了最大限度地避免信息不对称,我们要在制定计划时充分沟通,确切地说,沟通是贯穿整个计划管理流程的,日本人在给下属布置工作的时候据说要布置5遍,一遍一遍确认下属是否理解,什么时候下属需要汇报,什么时候可以自己拿主意。 就是保证计划执行过程中不跑偏,可见沟通在计划执行中的重要性。之前有个网站叫世界经理人网站,在门户时代特别火,很多经典的管理文章在网站上都可以读到,这个网站做了一个研究,说执行中问题50%的原因是沟通不畅造成的,这一点我深感认同。
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