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这是“数智新解”栏目的新一篇。之前我们讨论过“从岗位到角色”的认知转变。今天,我们进一步追问:岗位真的会被角色完全替代吗?如果不会,岗位和角色之间到底是什么关系?在AI承担越来越多执行工作的今天,管理者如何设计这个“岗位+角色”的混合体系?这篇文章,我们聊聊AI时代人与组织的新逻辑。 常常听到管理者有这样的疑问:公司上了AI系统,很多重复性的工作都被替代了。员工应该从“做任务”转向“扮演角色”,但越想越乱——财务岗还要不要?合规岗还要不要?如果岗位都没了,员工怎么知道自己是“属于”这里的?如果岗位还在,角色又怎么放进去? 这个问题问到了关键。很多人以为“从岗位到角色”就是拿角色把岗位消灭掉。但事实不是这样。 先回答那个最根本的问题:岗位会消失吗? 不会。岗位与角色会长期共存。为什么?因为组织需要稳定的基础运行秩序。成本核算、合规审核、基础人事管理……这些工作规则清晰、流程固化、结果可预测。用岗位来承载是最经济高效的方式,也是最符合组织稳定性的设计。岗位提供的是归属感和可预期的职业发展路径,这些是角色无法替代的。 但同时,AI时代有越来越多的工作是不确定的——需要跨部门协作、需要创造性判断、需要随任务变化而调整。这类工作不适合用固定岗位来定义,需要用角色来承载。所以,未来理想的形态是:岗位为底,角色为面。 岗位与角色的关系,不是替代,而是互补。岗位守住组织的确定性,角色捕捉组织的生长点。既然岗位不会消失,那AI对岗位的影响到底是什么?答案不是“岗位没了”,而是“岗位上的人做什么变了”。 在《管理的常识》里,我反复讲过一个道理:管理只对绩效负责。在AI时代,绩效的定义没有变,但实现绩效的方式变了。过去,一个岗位上的人需要亲自执行所有任务;今天,AI可以承担其中标准化、可重复的部分。 举个例子。一个财务成本核算岗位,过去需要人手工录入数据、核对发票、计算分摊、生成报表。今天,AI可以自动完成这些。但这个岗位并没有消失——它只是从“做核算”变成了“审核算结果、处理异常、优化规则”。岗位上的人,从“执行者”变成了“监督者、判断者、优化者”。 这就是岗位的“质地”变化:岗位上机械性、重复性的内容被AI剥离,但需要判断、需要承担责任、需要处理例外的工作,仍然必须由人来完成。 我始终认为,企业运营工作的核心判断,必须由人来完成。智能系统可以提供更快、更全面的分析支持,但不能替代对业务逻辑、风险边界和长期价值的判断。能够替代的是“动作”,不能替代的是“判断”和“责任”。而判断和责任,正是岗位存在的根本理由。 很多管理者困惑的正是这个问题:如果岗位还要,角色也要,它们怎么放在一起? 其实很简单。同一个员工,可以同时拥有一个岗位和多个角色。岗位是他的“锚”。他属于某个部门,承担稳定的基础职责,获得归属感和职业发展路径。角色是他的“帆”。他可以根据任务需要,在不同项目、不同场景中扮演不同的角色,发挥自己的专长和创造力。 比如,一位财务人员。他的岗位是“成本核算专员”,每天负责审核AI生成的核算报表、处理异常。这是他的稳定职责。同时,他可以在公司的一个新产品项目中扮演“项目财务顾问”的角色,在另一个数字化转型项目中扮演“流程优化专家”的角色。这就是岗位和角色的共存——岗位提供稳定,角色提供灵活;岗位守住基本盘,角色捕捉生长点。 从岗位到角色的转变,AI不是障碍,而是最重要的赋能工具。在《协同共生论》中,我提出了SDAP管理模型——场景、意愿、能力、过程。这个模型恰好可以用在角色管理上。 场景:AI可以动态感知任务的变化,自动识别需要什么角色。当一个新项目启动时,AI可以根据项目特征,自动推荐需要的角色类型和数量,而不是等人去写岗位说明书。 意愿:AI可以帮助员工发现自己适合什么角色。通过对员工技能、兴趣、历史表现的分析,AI可以推荐“你可能适合扮演的角色”,激发员工主动承担角色的意愿。 能力:AI可以根据角色要求,自动推送学习资源、模拟训练,帮助员工快速补齐能力短板。如果一个员工要扮演“项目财务顾问”的角色但缺乏某些技能,AI可以推荐相关课程、案例和练习。 过程:AI可以追踪角色的表现,为角色评价提供数据支持。员工在这个角色中做了什么、解决了什么问题、创造了什么价值,AI可以记录和分析,帮助组织了解角色的贡献,也帮助员工看到自己的成长。 在岗位与角色共存的新格局下,管理者的任务不是“设计岗位说明书”,而是“搭建角色生态”。具体有三件事: 第一,定义角色的“能力图谱”。组织需要哪些角色?每个角色需要什么能力?这需要管理者根据业务战略来定义。AI可以帮忙匹配,但定义权必须在人手上。 第二,建立角色匹配与评价机制。当任务来临时,谁最适合扮演这个角色?角色的贡献如何被看见、被认可?这些机制需要管理者设计。 第三,营造“允许角色切换”的文化。很多员工不敢主动承担新角色,是因为怕失败、怕被评判、怕“不务正业”。管理者需要用行动告诉团队:扮演角色不是“额外负担”,而是成长的机会。当一个人在不同角色中切换,他的价值会被看见,他的成长会被认可,他的贡献会被奖励。 “岗位为底,角色为面”的蓝图固然美好,但在企业实际推行这套混合体系时,往往会遭遇传统管理惯性的巨大阻力。管理者在搭建这个角色生态时,必须提前避开以下三个“隐形炸弹”: 1.利益分配的大坑:多劳如何多得? 传统薪酬体系是死死绑定在“岗位”上的——岗位定级决定了薪酬包的上限。当员工打破岗位边界,去承担多个“角色”并创造了额外价值时,如果激励机制没有跟上,员工很快就会产生“多干多错、不如不干”的心理。 避坑指南:组织必须引入“多维度的动态激励机制”。岗位的基本盘决定基础薪酬与福利(保障不出错);而角色带来的增量贡献,则通过项目奖金、短期积分或“角色津贴”来即时兑现。让人才的“溢出价值”能够被计算、被回报。 2.双重领导的大坑:员工该听谁的? 当一位财务人员(岗位)同时去新产品项目扮演“财务顾问”(角色)时,他就会面临“双重汇报”的窘境。财务经理(岗位老板)觉得他“不务正业”,项目经理(角色老板)觉得他“投入不够”。一旦两位主管要人的时间产生冲突,夹在中间的员工会极度痛苦。 避坑指南:必须建立明确的“精力分配规则”与“冲突仲裁机制”。例如,组织可以明文规定:员工70%的精力守住岗位基本盘,30%的精力抢占动态角色。当部门间产生用人冲突时,由更高一级的业务负责人或微型HR协同委员会进行仲裁,释放员工的心理压力。 3.文化藩篱的大坑:打破部门墙的“领地意识” “岗位”往往伴随着天然的部门墙和领地意识。很多部门负责人习惯于“捂产值”、“护犊子”,把团队成员看作自己的私有资产。如果别的部门想来调用自己的人去扮演某个跨界角色,主管往往会本能地设置障碍、横加阻拦。 避坑指南:营造“允许角色切换”的文化不能只靠口号,而要动用考核杠杆。高层需要将“向组织输送和激活跨界角色人才”纳入各部门一把手的考核指标中。只有把“部门墙”变成“玻璃墙”,人才的活水才能在不同的角色之间真正流动起来。 七、从“岗位人”到“角色人” 避开了落地的泥潭,我们才能真正看清未来的方向。回到开篇那个疑问。当AI承担了执行工作,员工到底该怎么定位? 我的回答是:不是“岗位没了”,而是“人不能被岗位定义”。组织依然需要岗位来保证稳定运行,但每个岗位上的员工,都可以而且应该超越岗位,去扮演更多角色。当AI把执行性工作接走,人就有精力去做更有价值的事——做判断、担责任、协同创造。 AI时代,最灵活的组织,不是岗位最多的组织,也不是角色最多的组织,而是能把岗位的稳定和角色的灵活融合在一起的组织。
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