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无论从哪方面的数据来看,结果都指向同一事实:人们在工作中痛苦不堪。五分之一的员工表示工作损害了他们的心理健康。近三分之一的员工称工作场所让他们感到孤立或冷漠,超过40%的员工表示压力巨大。然而,尽管不满情绪日益加剧,员工们却并未选择辞职,而是 “紧抱工作不放”。换句话说,许多员工即便对工作不满意,也依然坚守岗位。康涅狄格大学管理学副教授特拉维斯·格罗瑟(Travis Grosser)表示:“你能理解为什么员工们会犹豫是否跳槽。疫情给人们留下的创伤,仍影响着他们对工作和同事的态度。此外,还 有经济方面的担忧,以及对人工智能影响就业的疑虑。” 作为领导者,你可能会因其他看似更为紧迫的事务,而倾向于忽视这些问题。但这样做目光短浅。员工不开心,这种情绪往往会在整个组织中蔓延。光辉国际咨询公司的高级客户合伙人马克·罗亚尔(Mark Royal)指出:“员工是推动企业发展的力量。如果他们情绪不佳,就会影响工作积极性、忠诚度以及额外付出的努力。” 以下八个问题,能帮助你思考可能导致员工不满的因素,以及如何在组织中直面并解决这一问题: 1. 我的团队面临的最大困扰是什么?我正在采取什么措施来消除这些困扰?罗亚尔认为,向团队表明你关心他们最直接的方式,就是消除那些让工作变得更加困难的障碍。“通过消除他们最困扰的事情,让员工感受到你的关心。”对许多团队来说,最大的困扰就是工作量。工作任务多,时间却不够用。如果你无法减少工 作量,那就着重保护团队的时间和精力。 确保工作重点清晰明确。让每个人都清楚需要完成的任务以及要达到的标准。罗亚尔说:“当他们有12件事要做时,他们需要知道哪4件是关键的。其余的可以委托他人、推迟或干脆不做。”格罗瑟补充道,还要解决工作中的瓶颈问题。繁琐的审批流程、不断变化的工作重点以及过多的会议,都会让人疲惫不堪。他说:“留意那些阻碍工作的因素,并确定你可以在哪些方面进行干预。”
2.哪些本可由团队做出的决策,现在却由我把控?要确保你自己不是工作的瓶颈。如果每项决策都需要你的批准,或者你对每一个行动都进行微观管理,那么员工什么事都做不成。没有什么比这更能打击士气了。 罗亚尔表示,要赋予团队成员明确的权力。清楚地说明哪些决策由他们负责,哪些不由他们负责。他说:“这些是我鼓励你做、需要你做,并且期望你做的决策。” 然后让他们独立开展工作。 格罗瑟建议让员工参与影响他们工作的决策。征求他们对解决流程问题的反馈,以及让工作更轻松的想法。他说:“即便你无法采纳他们的建议,征求意见这一行为也表明你重视他们的想法。如果你选择了不同的方向,要解释原因。”
3.在哪些方面我可以给予员工灵活性,却要求他们按我的方式行事?格罗瑟认为,虽然你可能无法对每项政策拥有最终决定权,但给予员工自主权是一种影响大且成本低的方式,可以改善他们对工作的感受。他说:“尽可能让想在家工作的员工居家办公。让他们自主决定一天的开始时间,并相信他们能安排好自己的日程。” 研究表明,拥有更大自主权的员工工作效率更高,也更投入。实行灵活政策的公司,业务成果也更出色。 话虽如此,灵活性并非一刀切。罗亚尔说:“如果你在员工中寻找造成痛苦的因素,不同群体的答案会有所不同。对一线员工重要的因素,与对公司职员重要的因素不一样。有年幼子女的父母与临近退休的人需求也不同。”具体情况可能各异,但原则不变:在你力所能及的范围内,让员工拥有控制权。
4.我怎样才能创造真正建立联系的机会?格罗瑟指出,工作中的人际关系比大多数领导者意识到的更为重要。人际关系是影响工作满意度的最大因素之一,因为它能让人们感受到被关注和被重视。相反,与老板关系紧张会让工作变得糟糕。 与团队成员建立良好的关系。定期进行一对一交流,内容不局限于工作进展汇报。询问他们的职业目标、对他们重要的事情,以及在项目截止日期之外所面临的挑战。同时,也要为团队成员创造彼此交流的时间。格罗瑟说,团队项目和社区服务活动可以培养团队精神,让人们在日常任务之外找到目标。关键是要真诚,而非流于形式。他说:“团队建设活动有时看起来像是强制的娱乐活动,并非每个人都买账,但人们确实希望了解与自己共事的同事。”
5.我正在采取什么措施来支持团队成员的身心健康?罗亚尔表示,对年轻员工来说,身心健康支持尤为重要。研究表明,Z世代尤其希望知道所在组织关心心理健康,随着许多人在压力和焦虑中挣扎,这一需求日益增长。公开心理健康和健康资源,并积极鼓励员工使用。营造一种氛围,让员工利用这些支持不会感到有风险或自我放纵。在工作日留出时间,让员工能毫无负罪感地寻求帮助。 罗亚尔说,要全面考虑。确保员工了解有助于他们身体健康、财务状况和压力管理的福利。“当这些方面得到控制,一切都会变得更容易。干扰减少了,你就能专注并尽力做好工作。”格罗瑟补充道,你自己也要树立平衡工作与生活的榜样。如果你不休假,或者在午夜发邮件,就会为员工设定一个不健康的预期标准。
6.我如何让员工感到被重视,并帮助他们看到工作的意义?格罗瑟说,多年来工作量不断增加,变化持续不断,许多员工感到被忽视和沮丧。但定期认可他们的努力可以改变这种状况。“当你感到被重视时,就很难感到痛苦。” 他建议,只要有机会就要表达赞赏。如果团队成员主动帮助同事,或者自愿带头承担有挑战性的项目,就在团队会议上予以强调。这能强化他们所做的工作是有意义的这一认知。 分享成功故事,将员工的工作与实际成果联系起来。例如,展示他们提出的想法如何改进了流程,或加强了客户关系。格罗瑟说:“当人们能看到这种联系时,他们的工作就会感觉更有意义。” 罗亚尔补充道:“人们需要知道,他们不只是来上班干活的人。”
7.在哪些方面我可以进一步帮助员工推进他们的职业生涯?经济的不确定性往往让人们原地踏步。可供晋升的职位减少,培训资金常常是最先被削减的。因此,格罗瑟说:“人们觉得自己被落下了。” 罗亚尔认为,这就是为什么为员工创造学习和成长的机会变得更加关键。寻找低成本或无成本的发展机会,如建立师徒关系、给予拓展性任务以及岗位见习。 如果你在小公司工作,要坦诚说明公司的限制,但也要突出优势。他说:“我们不能无限制地给你晋升,但你可以承担多种职责,深度参与各项事务,这对你无论留在这里还是去其他地方都有帮助。” 对于在大公司发展停滞的员工,要注重为他们做好准备。“我们无法像你期望的那样迅速晋升你,但我们可以看看哪些步骤和发展经历能帮助你做好准备,比如项目领导经验和跨部门经验。机会来临时,你就能抓住。”
8.我上一次认真审视我们的薪酬是否具有竞争力是什么时候? 最后,还有一个许多领导者宁愿回避的问题:薪酬。员工被要求以更少的资源完成更多的工作,他们的薪酬却没有跟上步伐,随着生活成本上升,工资也显得愈发捉襟见肘。罗亚尔说:“这似乎是个棘手的问题,你可能想放弃,或者将责任推给人力资源部门或预算限制。” 但他表示,即使你对薪酬的决定权有限,仍然可以有所作为。与员工坦诚地讨论薪酬决策是如何做出的,包括决定薪酬的因素、绩效和功绩如何权衡,以及晋升需要具备哪些条件。他说:“这并不能改变薪酬数字,但能帮助员工看到决策背后的逻辑和公平性。当他们了解这个体系后,就能更有效地应对。” 还要确保员工了解他们的整体薪酬待遇,包括他们可能低估的福利。并且坦诚地反馈员工晋升的准备情况。罗亚尔说,这能帮助团队成员了解自己的处境和发展可能性。 提升团队士气并非一蹴而就。而且你也无法完全掌控一切,预算限制、公司政策和市场状况往往不受你左右。重要的是,要有意识地去影响你能够改变的事情。关注团队成员的困扰,在影响他们工作的决策上征求他们的意见,关注他们的职业发展和身心健康。持续的小行动比宏大的姿态更重要。在力所能及的范围内消除障碍,真心实意地对待员工。你或许无法解决所有问题,但或许能让工作不再那么令人痛苦。
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