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依照这五步,有效化解职场冲突

[作者:欧德张    点击数:713    更新时间:2021年09月26日]

   职场拼的是智慧。
     
    在企业管理中,观点的差异和冲突的发生在所难免,人为的回避和刻意的表面“维稳”,只会为下一个更大的冲突爆发“准备素材”,唯有不断地捅破窗户纸,才有机会安上透明玻璃,让冲突双方“看到”彼此!当然,这里说的捅破窗户纸不是鼓励大家一言不合就撕逼,毕竟职场不是战场,无须刀光剑影,拼的是实力,比的是智慧。

    在我看来,“冲突管理”是一套更为行之有效,也更显段位的化解冲突的技巧,既能解决问题,又能提升人际关系。因为,冲突管理的最终结果并不是“胜利”也不是“妥协”,而是利益的整合。

    那么,冲突无处不在的职场,我们该如何不横冲直撞,做有效的管理冲突呢?

01跳出“归因错误”陷阱

    冲突能否顺利解决,很多时候取决于我们对待冲突的态度,而我们对待冲突的态度往往会受到一种叫做“归因错误”的东西的影响。“归因错误”是个心理学概念,说的是人们常常把他人的行为归因于人格或态度等内在特质,而忽略他们所处情境的重要性。

比如:工办砸了一件很重要的任务,作为上司的你马上在心里嘀咕:“这个人怎么没有责任心。”挂号时遇到一个人插队,你忍不住道:“真没素质!”公交车上一个年轻女孩坐着,没有给身旁站着的老人让座,这时候你会怎么想她?“人品差,不懂得尊重老人,爹妈没教好……”“归因错误”就像万有引力一样无处不在。由于归因错误的影响,很多时候我们对人、对事产生主观臆断而不自知。因此,想要顺利地解决冲突,首先我们要避免自己陷入“宽于律己,严以待人”的归因错误陷阱。

02有效倾听,直接沟通

    矛盾和冲突是双方的事,要解决冲突,了解对方的诉求与处境同样重要,这就需要我们做到有效倾听,不要只听攻击性语言,要听出对方背后的意思,才能洞察对方的真正诉求,而不再陷入攻击与反攻击的死循环中。“没你这样做事情的,居然说都不说一声就调动我的人去做你的事!”翻译过来就是“你没有告诉我而调动我的人去做事,我感觉没有受到尊重,况且我们部门也有很多任务要完成,你下次事先给我打个招呼可好?”

   “我已经受够你的行事做风,我不希望总是最后一个才知道你打算这样做!”,过滤出来的意思是“请你在决策前好好和我商量一下。”当我们能做到内心平静地获取对方关键信息,取代不予理睬或者与对方干上一架的冲动做法,就意味着我们向解决冲突的方向又迈进了一步。除了有效倾听外,当发生冲突时,直接沟通也是一个很重要的关键点。比如:员工小明连续三个月业绩没达标,你作为领导要帮他进行review:

“小明,知道我为什叫你到办公室吗?”

“不知道,是因为我今天早上迟到了?”

“不对”

“是不是因为……”

    这种沟通方式既令人讨厌又毫无效果,让人感觉你傲慢十足,把员工玩弄于股掌之上。冲突产生时,有话直说,清晰明了,不要绕圈子。

03找出关键冲突

     一旦陷入冲突,仅仅依托沟通技巧并不足以解决问题。就如同吵架的时候解释没有太大用处一样,要想解决问题,我们首先应该明确自己面临的关键冲突究竟是什么。有这样一个禅宗故事,讲的是一个人发现地毯上有一处扰人心烦的凸起,她尝试梳理地毯的纹路,但凸起总是在梳理之后再度出现。极度沮丧中,她将地毯掀了起来,令人惊讶的是,地毯下滑出了一条愤怒的蛇。

    放在组织的语境中来解读这个故事,就能看出其中包含的隐喻:在处理冲突时,我们常常只是与其表象打交道。尽管我们尝试消除或掩饰问题,但这条隐藏在地毯下的蛇(冲突的主要原因)仍不可避免地持续制造危害。

   《关键冲突》一书为我们提供了一个确定核心问题的“CPR思维法”,其具体操作过程是:

● 问题初次出现时,你要和对方谈论的是内容(content),即发生的事实。例如:编辑小a第一次交稿子的时候,一篇文章出现了十几个错字,她的领导说:“小a,你的工作不合格,以后要细心一点。”这时,他们仅就事情的本身讨论,关注的是何时何地发生了何事。

● 当问题第二次出现时,你要和对方谈论的是模式(pattern),即重复发生的情况。例如:小a第二次交稿,又是通篇错字,领导对她说:“你上次承诺过我会仔细校稿的,你对自己说的话没有负责。”此时,他们讨论的是“模式”,表明这个重复发生的历史问题,这种历史一旦重现,问题实质便会发生变化。

● 当问题继续发生时,你要和对方谈论的是关系(relationship),即这样做对我们之间有什么影响。例如:又过了一周,小a交上来的稿子依然错字连篇,这时领导找到小a:“这是你本月第三次交上来不合格的稿件了,你连基本的正确率都保证不了,我担心你没有办法胜任编辑的工作。”大家可以看出来,这时他们的冲突在于工作关系能否继续了,矛盾已从具体事件变成关系问题了。

04达成共识,解决冲突

    好了,现在我们掌握了关键冲突,了解了对方的诉求、处境,站在了客观公正的视角上,接下来要做的就是理清脉络,简化问题,如庖丁解牛般分析冲突。这时候,不妨问一下自己:这个问题会给我、给对方、给我和对方的关系、给工作任务、给其他利益相关者带来怎样的结果?对可能带来的结果进行分析,可以帮助你确定哪些才是需要和对方进一步讨论的最重要问题,甄选出一个最适宜的解决冲突的方案,然后跟对方达成共识,落地实施。

05  在“裸心会”上解心结,做疗愈

    矛盾解决了,冲突化解了,就到此为止了吗?不,冲突管理的目的是在团队中培养一种互信气氛,建立共识和共性的行为习惯,从而形成团队的文化以提升效率和战斗指数。所以,冲突管理的最后一步是开“裸心会”。裸心会是什么?就是把你心里最真实的东西在团队里做互动,大家敞开心扉聊天谈事,只有你了解别人的故事,你才真正认识对方。只有这样才能做到把人当人看,而不是把对方当工具或圣人,面对活生生的人,也就更容易理解对方的喜怒哀乐,缺点和优点了。

    说白了,“裸心会”是冲突化解后的一场疗愈。关于如何开裸心会,可以参考我的这篇《开好“裸心会”的道与术》。

    以上就是有效化解职场冲突的“五步法”,你学会了吗?


 
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