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一、研发背景
《远光集团报表系统》是电力行业最普遍应用的报表软件,在历年电力行业财务决算工作中承担了光荣的责任。
行业的不断发展,业务需求不断扩大,为了更好的服务于电力行业,满足日益增长的业务需求,提高决算效率,为管理者提供更加精准的数据信息,充分发挥会计电算化的优势。在吸取多年的决算经验,采用行业最新先进技术而开发完成的新版集团报表管理软件。
远光公司悉心调研、认真听取广大用户心声,收集了大量对原报表系统的宝贵意见。
在《远光集团报表系统》3.0规划之初,我公司悉心向国网、南网、国电、华电、大唐、华能、中电投等用户调研,听取广大用户的心声,收集整理了对原报表系统的宝贵意见。并咨询了有关专家,充分吸收同类产品的优点,参考行业规范,大大提高了产品的应用性。
由于系统架构的局限,原2.1版报表软件难以满足现在及未来不断增长的需求。
《远光集团报表系统》3.0彻底放弃了沿用多年的原集团报表系统的软件架构,对原程序及数据结构进行了重新设计和编写。《远光集团报表系统》3.0版在保留原2.1版软件优点的基础上,同时吸收引进了《远光预算报表系统》的优秀之处。采用微软SmartClient技术架构,实现客户端自动更新;软件内置报表组件,彻底摆脱Excel的束缚,降低了用户总体拥有成本,大幅地改进了软件运行效率。
二、设计目标
在调研吸取的广大意见后,经过细致的分析,研发了《远光集团报表系统》3.0这一全新产品,其主要目的是:
最大限度的发挥会计电算化的优势,提高工作效率
采用最先进的技术架构,提高程序数据处理能力;统一规范报表数据,提供开放式的取数方式,支持公式条件,稽核公式按等级归类等提高程序的使用效率。
提高软件的易用性
提高产品的易用性,使《远光集团报表系统》3.0更加易于操作,在报表设置、输入、查询等功能更加易于操作。
三、应用特性
方便易用的枚举字典
《在集团报表系统》3.0中,用户可以通过定义枚举值功能把报表中的一些通用项目归类列示,定义成一个个的枚举字典,方便在输入单位信息、报表数据、设置公式条件时调用。既规范了报表信息,避免了信息人为的重复输入,也为公式提供了更为丰富的条件。
丰富多彩的卡片式报表
随着业务的不断变化,对报表的样式要求越来越高,卡片式报表突破了传统报表的行列限制,实现了报表样式的自由定义。
开放灵活的取数插件
使用数据引擎和取数插件技术,提供开放式报表取数功能,可以实现从《远光财务管理新纪元2.1》及《实时信息系统》取数生成报表数据。
聪明准确的条件表达式
本系统支持单位信息为条件,报表数据为条件,支持且、或、非逻辑运算符。在报表处理中,通过设置程序执行的“条件”,使程序具备了处理复杂情况的能力,可以根据不同情况执行对应准确的操作。再也不用为提供某一特定数据所苦恼,条件表达式让你轻松获得您想要的数据。
功能强大的综合查询
改进的界面设计,更方便!支持季报、旬报、周报、日报,更完善!允许自定义多报表项目混合运算,更强大!允许自定义显示列名,更易读!自定义的综合查询方案,随时向您提供财务指标数据,轻松了解每个单位的经营状况。
全面改进的易用性
报表格式设置中和excel统一的操作风格、灵活的报表取数、报表输入中简单函数的引用、查询中选取区域的加和功能、稽核等级的定义以及错误稽核结果在报表数据中的定位等都为用户提供了更方便的操作。
自动形成报表封面
只要在报表设置中定义一张报表封面,系统会根据编制报表的单位信息自动形成对应单位的报表封面,
四、功能概述
定义枚举值
本功能用于规范输入,统一报表中的某些信息内容,方便输入时调用并按统一的口径查询报表;此外还可以将规范的信息作为公式的条件,使表达式更聪明准确。
报表设置
本功能用于定义报表格式,设置运算公式、取数公式、引用枚举字典设置;本功能提供了卡片式报表、固定报表、行数变动报表等多种形式的报表,较之2.1版集团报表操作更加轻松自如、报表格式更加多样化,突破了传统报表的行列限制。
稽核设置
本功能用于设置报表的稽核公式,用户可以根据稽核的重要等级将稽核公式归类到逻辑性稽核、合理性稽核、核实性稽核三个稽核等级中,帮助用户更加准确快捷找到问题所在。
折合设置
本功能用于设置报表的折合系数,大到系统的所有表,小到具体报表的某个单元格都可以通过本功能定义,并可以根据实际的业务情况设置不同的折合方案。
抵销分录设置
本功能用于设置抵销分录模板,定义抵销分录取数方式;抵销分录取数可以从合并附表取数也可以手工输入。
报表对应设置
本功能用于对多个格式的报表设置格式对应,为以后精准的查询不同格式的历期数据奠定基础。用户可以通过本功能对所有多种格式的报表进行批量对应,也可以对个别报表单独设置对应。
报表输入
本功能用于输入报表数据,根据用户输入的数据实时运算;如果在报表设置中设置了取数,可通过此功能从其它系统中(比如远光新纪元2.1账务等)取数,自动形成报表数据。还可编制合并报表。在编制报表的过程中可随时稽核,保证报表数据的正确性。
批量取数及运算
下级单位的报表数据大部分都是从其它系统(账务、工资、固定资产等系统)直接取数,只有少数表需要手工填入数字。此功能用于对取数得到的报表进行批量的取数及运算,大大提高了报表的编制效率。
报表稽核
本功能对报表数据进行稽核,可以根据业务的注重程度选择稽核不同等级的稽核公式(即前面提到的逻辑性稽核、合理性稽核、核实性稽核)或选择稽核某条稽核公式,并且可以通过稽核精度控制稽核的精确程度。
报表折合
本功能用于根据初始设置中设置的折合方案对报表数据进行折合,可以根据不同的折合方案形成不同的折合数据。用户还可以通过手工折合对折合后的折合数据进行手工调整。使折合数据更加多样精准。
生成、输入抵销分录
本功能用于生成(抵销分录从合并附表取数)或输入(在抵销分录设置中选择手工输入的分录)统计口径内的抵销分录。
汇总合并
本功能用于对统计口径内的单位数据进行汇总合并,形成合并表数据、汇总表数据、差额表数据;充分体现了汇总合并过程,改变了传统编制合并报的繁琐。
报表打印
本功能用于对编制好的报表数据批量打印,存档。
报表数据查询
本功能用于查询报表数据。组合查询、穿透查询、折合方案数据查询,灵活方便多功能的查询设计,用户可以随时获取想要关注的报表数据信息,只要鼠标轻轻一点,系统立即会过滤出您所关注的信息。
综合数据查询
本功能可以通过设置综合查询方案,系统会把不同报表数据抽取出来,形成多种财务指标,供决策者使用。
报表上报收集
本功能用于整个集团内上下级单位间的数据传递,为集团报表的编制提供基础数据;用户可以通过邮件随时获得下级单位的数据,彻底打破了地理上的限制。
导入、导出报表模板
在实际工作中,为统一、规范各单位的报表格式及运算、勾稽关系,上级单位可设置好报表格式及运算、勾稽关系等,通过本功能将报表格式导出,下级单位再将模板导入自己的系统中,避免相同报表的重复设置操作,也对报表数据有所规范。
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