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企业绩效与管理
 

  三、企稳“超级明星”

  某新兴房地产企业,成立时间6年,在最近的3年内,业绩连续增长100%,人员年递增40%左右,成为业内的明星。但企业的制度、流程尚不完善,管理中“人治”的成份明显偏大。在此前提下,企业需要解决的问题包括:

  通过建立客观、公正、全面的考核机制,在企业内部建立公平的组织氛围,能者上、庸者下;

  带动企业管理的正规化、效率的提高、管理水平的提升;

  帮助管理经验不足的、年轻的管理者们迅速成长起来,肩负起管理者的使命与责任,满足企业跨区域发展的需要;

  在此考核体系的设计中,考虑到企业的需求和问题,我们将工作分为四大步骤:

  (1)根据战略目标,应用平衡计分卡方法,形成部门考核指标库A;

  (2)结合流程,对各部门、各岗位的职责进行梳理和完善,提取关键业绩指标,对上述指标库A进行完善;

  (3)形成部门级考核指标,签订目标责任书,指标包括三类:

  (4)以岗位职责、流程控制点为基础,将部门考核指标分解为岗位考核指标。

  在上述案例中,考虑到企业连续几年的快速发展,管理手段的滞后,以及对于业绩的过分关注,我们提出:通过平衡计分卡的操作,使得企业全面关注可持续发展的四个构面(财务、顾客、运营、发展);同时,通过职责的梳理,使得各部门明确各自的职责;最后,将平衡的战略目标与职责结合,形成部门级考核指标,并进行分解和落地。在这一过程中,我们强调了各级管理者的参与,使得那些业务经验丰富、管理经验欠缺的年轻的管理者们理解了职责、考核的意义与方法,对于其成长为综合管理者、业务单元经营者具有积极的作用。

  随后,在上述方案取得成效的基础上,我们又帮助企业建立了各职位族的能力素质模型,引入了能力考核机制,逐步实现了“职位与能力并行的双线人才管理模式”。

  四、激活“不老神童”

  广东某电器制造企业,成立12年,在开始的2-3年迅速形成了品牌和业务规模,在此后的数年里业绩徘徊在5-10%的增长率,去除GDP的增长因素,业绩实际上是处于原地踏步的局面。企业的管理氛围松散,效率不高,在多个产品的不同层面,遭遇跨国企业、国内后起之秀、国内家电巨头、本地杂牌企业的夹击,优势逐渐减少,竞争压力巨大,而企业内部的压力不足,缺乏绩效导向的组织氛围,一团和气。

  在此前提下,企业需要解决的问题包括:

  建立绩效导向的组织氛围,实现对于企业的整体激活,实现业绩的有效突破。

  通过组织优化,保证责任与激励的到位,提高激励强度;

  改善绩效考核制度,使得战略目标可以落实到每个个体;

  提高绩效考核的科学性,避免流于形式,或者主观臆断;

  为此,配合业绩考核,企业在我方的建议下进行了组织变革,成立了产品事业部;同时,启动“管理整风”运动,全面整肃劳动纪律和企业作风。

  在此考核体系的设计中,考虑到企业的需求和问题,我们将工作分为四大步骤:

  (1)应用关键成功因素分解法,形成部门、事业部考核指标库B;

  (2)结合流程,对各部门、各事业部的职责进行梳理和完善,提取关键业绩指标,对上述指标库B进行完善;

  (3)形成部门级考核指标,签订目标责任书,指标包括三类:

  (4)以部门考核指标、岗位职责、流程控制点为基础,推行目标管理,将目标考核与部门日常管理相结合。

  在上述案例中,考虑到企业的“假休克状态”,我们在考核中运用了“关键成功因素分解法”,突出“成功所需要的关键要素”,强调结果导向而不是平衡,所选取的指标较少,而且其中80-90%的权重直指结果,这意味着每一项要素的得分对于个人激励的影响大大增加,促使被考核者关注有限的领域,集中资源在有限的领域取得突破。

  对于基层,由于该企业成立时间较长,具有一定的管理基础,因此,我们采用目标管理的方式,强调部门长在业绩考核中的责任,强调双方的协商与员工的主动参与。

  在结果的处理上,为了打破平衡,我们采用了强制分布的方法。

  通过上述绩效考核方案的推进,配合企业其他方面的改善与革新,企业当年业绩实现增长35%,在多个产品领域取得了良好的业绩。

  编后语

  有的同行问我:绩效考核指标设计应当选用哪种方法?

  有的同行把厚厚的考核表拿给我看,请我提出意见?

  有的同行请我评价KPI与平衡计分卡的优劣?

  有的同行问我:请哪位讲师讲授《目标管理》最为有效?

  ……

  我在回答大家上述问题的时候,总会谈到武侠小说:小说中真正的高手是“手中无剑、心中有剑”的武士,达到了这样的境界,即便手中是一叶柳枝,也可一招制敌。

  我们的绩效考核也是一样,在手段与目标之间,我们永远应当关注目标,关注企业当前对于绩效考核的现实需求(战略落地、人才管理、流程控制),关注以何种手段能够有效地满足上述需求,在此基础上才是掌握方法、理解方法、灵活地组合和应用方法的问题。

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