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信息化成功之道
 

制造企业供应链整合的信息化解决方案

     对制造企业而言,供应链管理涉及产品从原材料采购、加工制造直到最终客户的过程中所有的企业经营活动,对于企业的赢利能力有着至关重要的影响。这一环节的管理控制是否精确到位,可以说直接关系到企业的生死存亡。面对激烈的市场竞争,制造企业必须深刻认识到供应链整合的迫切性,应用信息技术做好供应链业务流程再造。

  制造业供应链管理与信息化建设

  供应链有时也被称作供需链,它跨越了采购、制造、仓储、分销等诸多环节,将供应商、制造商、分销商和用户衔接在一起。供应链管理(SCM)就是要通过优化供应链关系和流程,整合相关业务,提高企业竞争力。SCM系统则是用于对整个供应链进行掌控的计算机应用系统。

  在供应链流程再造过程中,信息技术的任务是面向整个供应链体系建立相关支持平台,为业务衔接和数据交换提供支撑,使物流、信息流和资金流在供应链上有序流动。供应链关联着物料的变化和流动,以及相关信息与资金的流转。企业的运营是靠业务流来驱动的,但是要依靠信息流才能实现对工作流、物流和资金流的组织、控制和协调。只有做到物流、资金流与信息流同步,才能做到过程控制,否则业务管理只能是事后诸葛亮。

  在当今企业信息量剧增的情况下,只有依托以网络和数据库为核心的信息系统,才能保证信息的完整性、精确性和及时性。采用信息技术能够有效改善供应链的动态特性,便于企业对相应波动做出及时有效的反应。信息系统使信息的传递由原来的线形结构变为网状结构,整个供应链各个环节可以实现信息实时共享,这就消除了信息延迟,缩短了供应链长度。

  供应链管理的目标,是建设集成化的供应链管理体系,将企业内外的供应链有机地集成起来。 因此,我们在建设供应链信息系统的时候,不能局限在企业内部某些具体的业务环节,必须从首先从企业运营的整体视角出发设计一个整体解决架构,来保障整个供应链条的顺畅运转。

  对于典型的制造企业,整个供应链可以分成两段:前端的销售供应链(或称分销供应链)和后端的采购供应链(或称制造供应链)。分销供应链涉及营销总部、办事处、经销商、服务网点及最终客户等多个个环节,对应着电子商务的B2C(企业对客户)和B2R(企业对分销商)模式;采购供应链涉及供应商、采购、质检、仓储、制造等环节,对应着电子商务的B2B(企业对供应商)模式。

  制造企业供应链信息集成中的三个问题

  第一个问题是确实保障物流、资金流、信息流准确一致。

  在供应链管理体系中,有五种相互关联和相互影响的基本流:物流、资金流、价值流、信息流和工作流。在计算机和网络技术支持下,信息流、资金流的转变可以在瞬息之间完成,而物流变动,也就是物料的运输、储存、装卸、保管、配送等活动是不可能这么迅速的。另外,采用信息技术虽然可以有效缓解供应链的动态特性,却无法完全消除它。因为信息技术虽然减少了供应链中的信息延迟,可产品生产以及货物运输中的物流延迟总是客观存在的。还有,信息波动的放大效应也是无法避免的,它是供应链本身固有的特性。这就说明,在实际运作中,物流和资金流、信息流的不一致是必然存在的。

  比如,在很多企业中,采购过程中的付款与收货是脱节的,资金流并不十分畅通;在销售发货中,因为迁就市场与客户,也存在着客户付款提货与销售发货开发票脱节的现象;还有一些环节的数据录入存在滞后,数据处理只是事后的一个记录而非业务实时动态的反映等等。这就使得信息系统即使能够对库存、资金等相关数据进行汇总,但也并不一定能真实反映企业运营状态。

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