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信息化成功之道
 

信息化技术推动企业管理创新

      一、管理创新信息化综述

    1、管理创新
    创新包括产品创新、服务创新、工艺创新、技术创新、文化创新和管理创新。其中,管理创新是关键和基础的一环。
    管理是组织中的管理者通过计划、组织、指挥、协调和控制,运用一定的管理职能和管理方法对组织中的人、财、物、信息四大资源进行整合和协调,从而实现组织目标的过程。管理创新是指企业的管理者不断根据市场和社会变化用新思维、新技术、新方法、新机制,创造一种新的更有效的资源组合范式,以使调整后的四大资源的协作关系能最大限度的发挥他们的整合作用,达到以尽可能少的投人获得尽可能多的综合效益的目的。
    管理创新主要包括:组织与制度创新;战略与决策创新;管理模式与方法创新、企业文化与观念创新等。

  • 组织与制度创新:是以组织结构为重点的变革和创新,如重新划分或合并部门,流程改造,改变岗位及岗位职责,调整管理幅度、改进制度等。
  • 战略与决策创新:是以战略为核心的变革和创新,它决定着企业的发展方向。包括企业与环境的关系、企业使命的确定、企业目标的建立、基本发展方针和竞争战略的制定等。
  • 管理模式与方法创新:管理模式是管理内容、管理方法、管理手段和形式的有机统一。模式与方法的创新就是对这四个方面进行创新。
  • 企业文化与观念创新:这是企业管理创新的灵魂,包括“以人为本”、培养危机意识、管理意识、创新意识、形成独特的企业文化等。

    2、管理创新与企业信息化
    管理创新与企业信息化的关系相辅相成,管理创新需要以信息化为支撑,企业信息化推动着管理创新走向深入。而企业信息化的实施则需要以管理创新为基础,管理创新推动着企业信息化的实施与应用。
    企业信息化在企业管理创新上的作用:

  •  企业信息化可以提高企业对信息收集、处理、分析的效率和准确性,从而有助于企业实现管理决策的科学化。
  • 利用信息化能企业可以进行业务流程再造,进一步整合企业的各项资源或生产要素,使其在一定的技术条件下达到最佳结合,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。
  • 企业信息化可以帮助企业提高组织能力。
  • 企业信息化促使企业文化和观念的重建。
  • 企业信息化促成了企业竞争市场的改变,由单个企业的竞争变为整个产业链的竞争,促使处于产业链中的企业不得不进行管理创新。

    二、企业管理创新信息化系统综述

    支撑企业管理创新信息化的主要系统有:

    1、ERP
    ERP以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,实现企业整体的信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标。以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组等功能为一体,是一种现代企业管理思想和方法。其主要宗旨是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等方面)充分调配和平衡;为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具。同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力。


图1 ERP架构图

    2、SCM
    “供应链管理”一词产生于20世纪80年代晚期,20世纪90年代传入中国。SCM是对企业整个原材料、零部件和最终产品的供应、储存和销售系统进行总体规划、重组、协调、控制和优化,将处于整个供应链的企业看作一个整体的“虚拟企业”,一个单一的业务实体,各供应链上的企业是这个业务实体的一部分,而要达到快速响应的目的,供应链上的企业必须要打破以前的各种潘篱,将自身的资讯进行充分的共享,在此基础上实现作业的协同。其核心是企业间的协作。


图2 SCM架构图

     3、CRM
    CRM是通过采用信息技术,使企业市场营销、销售管理、客户服务和支持等经营流程信息化,实现客户资源有效利用的管理软件系统。其内涵是企业利用IT技术和互联网技术实现对客户的整合营销,是以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。达到提高客户满意度,改善客户关系,提高企业的竞争力的目的。


图3 CRM系统架构图

    4、BI
    BI(商业智能)将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策的工具。这里所谈的数据包括来自企业业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应商等来自企业所处行业和竞争对手的数据以及来自企业所处的其他外部环境中的各种数据。
    商业智能的关键是从许多来自不同的企业运作系统的数据中提取出有用的数据并进行清理,以保证数据的正确性,然后经过抽取(Extraction)、转换(Transformation)和装载(Load),即ETL过程,合并到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理(这时信息变为辅助决策的知识),最后将知识呈现给管理者,为管理者的决策过程提供支持。


图4 BI架构图

    5、BPM
    BPM即业务流程管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。BPM涵盖了人员、设备、桌面应用系统、企业级 Backoffice 应用等内容的优化组合,从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。 BPM通常以Internet方式实现信息传递、数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化。

    6、协同商务(CC)
    协同商务,是指企业利用前沿技术所提供的一整套跨企业合作的能力,得以更有效地管理当今错综复杂的企业生态系统。它能帮助企业同其关键的交易伙伴们共享业务流程、决策、作业程序和数据,共同开发全新的产品、市场和服务,提高竞争优势。

    7、MES
    MES是指制造执行系统,是通过信息的传递,对从订单下达开始到产品完成的整个产品生产过程进行优化的管理,对工厂发生的实时事件,及时作出相应的反应和报告,并用当前准确的数据对进行相应的指导和处理。

    8、EAI
    EAI是将基于各种不同平台、用不同方案建立的异构应用集成的一种方法和技术。EAI通过建立底层结构,来联系横贯整个企业的异构系统、应用、数据源等,完成在企业内部的 ERP、CRM、SCM、数据库、数据仓库,以及其他重要的内部系统之间无缝地共享和交换数据的需要。

    三、后记

    随着我国市场竞争的加剧,企业因为生存和发展的需要,迫切需要管理创新。“不创新、则灭亡”,这句话日益成为现代管理者的共识。可以说,谁最先进行创新,谁就可能在竞争中掌握主动权。

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