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业务流程与管理
 

张国祥:没有流程优化就没有精细化

     有网友问,为什么讲精细化管理的老师都要花时间讲流程优化,并且还是讲课的重点。要搞清楚这个问题,我们首先得知道什么是精细化。

     不少人对精细化的理解还停留在概念阶段,认为精细化是一种管理要求、一种工作态度,即精益求精的工作态度,甚至还有人说精细化是一种文化……等等,不一而足。这样认识也并非不对,也没有什么危害。当国人从粗放管理的巨大浪费中痛定思痛,精细化管理逐渐成为一种思潮。当市场竞争日益残酷、红海利润日渐式微,从管理要效率成为众多企业由无奈到自觉的选择之后,精细化管理逐步形成了比较规范的体系,加之企业实践经验表明:一个企业仅仅有好的管理理念,没有与之配套的管理技术和方法去落实、去实施,再好的理念也往往会变成一句口号、一句空话。

     到目前为止,不论中外,凡是管理规范的企业,无不是先进管理理念和先进管理技术方法结合的典范。凡是发展稳定、竞争有力的企业无不在流程管理或流程优化环节下过功夫、尔后才能快人一步。早期的福特如此,后来的丰田如此,国内的联想、海尔、华为等也莫不如此。管理学人与管理中人无不认同,流程管理是当代企业取得竞争致胜的法宝之一,当然还有信息化技术等与企业实际相吻合的其它管理技术,都被纳入了精细化管理的体系。因此,凡讲精细化管理则必讲流程优化技术。

     张国祥老师认为,精细化管理作为一项系统工程,它已经远远超出了一般号召的范畴,不再是一个概念、不再是一种思潮。因此我给精细化管理下的定义是:精细化管理是人类先进管理的理念与技术方法的综合运用,是一套完整的管理体系。

     具体到某一个企业要实施精细化管理,那就是运用中外管理的最新技术和方法,立足本单位实际,把工作做细,把产品和服务做精,把成本降低,把效益提升的管理工程。要导入这一管理工程,企业必须成立项目领导小组,必须选聘项目设计师,必须制订项目进度表(俗称甘特图),然后按计划分步推进。

     推进步骤我在《高成本管理绝不是精细化管理》一文中曾有过介绍,此处再作一次简要介绍。精细化管理必须从企业战略精准定位、企业目标精细疏理开始。进而到企业的决策种类细分,让听到炮声的人做决策。然后还需要调整组织架构,合理设置岗位,这才能进行企业运行流程优化、规范岗位工作标准、以及进行绩效考核体系的重新建立与薪酬调整。当精细化管理的创新理念和方式方法被企业大多数成员所接受之后,才有可能对企业的规章制度进行彻底的改造与完善,进而丰富企业文化。

从中也可能清楚地看出,流程优化是精细化管理必不可少的环节,并且是其中的一个重要环节。甚至可以毫不夸张地说:没有流程优化就没有精细化。同理,一个不懂流程优化的企业是无法真正实施精细化管理的。实施精细化管理,少了流程优化等技术方法,精细化就只能停留在口号阶段。说白了,就是一句大话。

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