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技术研发
 
计划不如变化快的困惑
 
       研发管理是大家公认的管理学上的难题,而在研发项目管理的实践中,计划不如变化快更是管理人员的口头禅。那么事实是否真的如此呢,计划真的这么难做吗?
 
     我刚毕业时,进入一家做VPN的公司,从事VPN通道建立的模块的开发工作。当时我最害怕的就是主管问我什么时候可以开发完成。而那个时候,我真的不知道如何估计工作量,也不知道开发过程中是否会遇到什么困难,更无法制定开发计划,所以根本无法回复主管,只能敷衍了事。那段时间我的压力很大,甚至几度失眠。
 
     而后,我有幸进入到国内某知名通信产品的企业工作,先后参与大大小小多个项目。这些项目参与人员多的有一百多人,少的二十多人;长的为期一年多,短的三个月;在这些项目开展的过程中,有松有驰,有时波澜不惊,有时惊心动魄,犹如行军打仗,最终这些项目均能按时交付产品。这些项目的技术难度,复杂度远远超过VPN软件,但是所有的项目经理似乎都能掌控一切,项目成员只要跟随项目经理的旗帜,指哪打哪,总能大获全胜。
 
     由此看来,计划是肯定可以做好的,项目并非不可控制。那么是不是一些中小企业有其自身的特殊性,导致规范的管理模式无法在这些企业推推行,于是计划和实际就成了两张皮呢?
 
     M公司是国内通信终端产品最大的ODM/OEM厂商之一,主要从事宽带通讯设备、无线通信设备和网络视频产品的研发和生产。2010年之前,该公司70%以上的项目不能按计划完成,即使项目计划在项目开展过程中经过多次调整,最终项目完成情况与计划仍然相差甚远。于是大家都在抱怨:“计划不如变化快,制定项目计划毫无意义,不但没有效果,反而浪费工程师的时间”。
 
     然而这种情况,却在2010年有了微妙的变化。2010年,M公司设立了项目经理岗位,专职从事项目管理工作。谭旭婷就是其中的一位项目经理,此前她是一名PQA,负责项目的流程引导和监督工作。曾几何时,她苦口婆心的劝说项目经理重视流程,重视项目计划,重视评审,但视乎收效都不大。现在她成了一名项目经理,这位做了一年产品测试,然后做了两年流程的小姑娘,转到项目经理岗位管理后,先后带了三个项目,让人不可思议的是,这三个项目均按计划完成了,而且开发过程中各项输出都非常完整。这样的结果是一个偶然呢,还是一个巧合呢?但是,当我们回顾她所带的项目时,发现这些项目,同样出现了各种各样的问题,包括研发的疑难问题、设备资源的问题、样机物料的采购问题、部门间协调不一致的问题等等。
 
     当我们询问这位年轻的项目经理为什么会取得成功时,她只是简单的说:“没什么啊,认真做就行了”。类似的人物还有邓顺良,他曾经是一名硬件研发工程师,后调项目部,从事项目管理。由他带领的项目,其计划可控程度远远高于其他项目。
 
     透过M公司的变化,我们不难看出,“计划不如变化快” 、“计划毫无意义”的论调是站不住脚的。之所以出现这样的问题,主要有以下几点原因:
 
     领导的支持不够。领导的支持,并非只是写几篇文章,发表几次演讲就是支持,而是从资源投入上予以保证。很多公司推行项目管理失败的原因就是,抱着试试的态度,让研发人员兼任项目经理,或是用一些类似于文员的人员从当项目协调员,而导致的,其结果是项目管理没有做好,研发工作也受到影响。当M公司设立了专职的项目经理后,项目不可控的神话即被打破,研发项目管理明显朝着好的方向在发展。
 
     态度不端正。我们很多人有个不好的习惯,就是批判情节太重,抵触心理很强,动不动就拿不符合企业的实际情况来做挡箭牌,把一切新鲜的事物和科学的管理方法排斥在外。计划之所以与实际,主要是因为项目经理没有端正态度,对计划的制定和管控都是敷衍了事。通过调查甚至发现很多项目经理在制定计划的过程中,即没有和与项目成员沟通也没有和资源部门确认人力资源,在资源毫无保障的情况下,随便拍脑袋得出的项目计划。这样的项目计划,在执行的过程中,肯定会出现工作量超出预期,或者人力资源冲突的情况,项目计划必定失去指导意义。于是部分开始抱怨,计划没有变化快,制定项目计划根本不符合企业的现状,其他人也人云亦云,一个谬论就成了真理。
 
     缺乏科学的管理方法。经验固然重要,但科学的管理方式不容忽视。PMBOK中对项目管理从九大知识领域,五个过程组作了全面的阐述,这些都是我们做好项目管理必备的知识。而我们分析了一些失败的项目,除了处理态度问题之外,没有掌握科学的管理方式也是一个重要的原因。大部分项目经理在制定计划时,往往考虑的是最好的情况,忽视了一些不确定因素可能造成的影响。著名的墨菲定律(Murphy's Law)说,事情如果有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。因此考虑各种风险,制定一个最可能的计划才是合理的项目计划。越是不可能出现的坏的情况,那么它往往会发生。
 
     缺乏沟通技巧和管控意识。大部分失控的项目有一个共同的特点,那就是项目已经延迟了很久,在领导询问的时候才被发现。大部分不称职的项目经理,都不喜欢主动监控项目进展,在出现问题后,一般与当事人进行简单的协调,如果协调无果,则默认计划必须延迟,没有采取进一步的补救措施。项目管理,其实最核心的工作就是实时监控项目进展,不断的分析潜在的风险,采取有效的预防措施,遇到实际的问题,采取有效的补救措施,尽量减少对整体项目产生的影响。
 
     当然除了上述主要原因之外,影响项目成败的因素还有很多,项目管理也是一门很深的学问。我们只要正确认识项目管理,端正态度,掌握科学的管理方法和技巧,项目是一定可以管理好的。相反,那些持反对观点的人,其实是不知道如何把项目管理好,为了推卸责任,才找的一些理由罢了。
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